全流程差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，精细化管理降本增效的目标难以实现。

集团型公司汉威科技同样面临诸多挑战。成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高端制造企业派克新材处于高速发展阶段，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

快消企业尚品食品的差旅管理系统落后，员工垫资现象严重。财务审核报销耗时费力，财务数据统计缓慢，人效较低。企业领导对公司差旅费无法进行严格把控，成本居高不下，严重影响了年底的整体利润。

这些企业面临的问题并非个例，而是众多企业在财务数字化转型过程中普遍遭遇的痛点。如何解决这些问题，成为企业亟待思考的关键。而合思的出现，为企业提供了有效的解决方案。

合思全景：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，这些产品可灵活组合，满足不同企业的多样化需求。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务，以实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。通过不断创新和优化产品，合思努力满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

打破企业财务系统的数据孤岛，实现业财深度融合，是合思的重要目标。合思为企业提供更精准、高效的财务管理解决方案，推动企业财务管理模式的转型升级。同时，合思让企业的财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，提升企业的财务管理水平和竞争力。

功能探秘：模块协同的智慧财务

合思费控模块具有强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，实现数据的高效流通和共享。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了财务工作效率。

合思BI能够自动快速生成分析报表。例如，它可以清晰展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化。这使得企业的财务数据有据可查、有源可溯，提高了查账速度和财务合规性。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，真正感受到数字化带来的便利。财务人员进行统一对账结算，系统自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率。

合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

优势突显：合思与其他产品的较量

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这种集成实现了数据的互联互通，避免了企业进行重复建设和数据孤岛问题，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能研发，又关注服务的优化。这种模式能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。无论是大型集团公司还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它真正解决了企业员工报销繁琐、财务审核工作量大、费用管控难等问题，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身的发展阶段和业务需求，灵活选择和配置不同的产品模块，实现财务数字化的逐步升级。这种灵活性使得合思能够适应企业不断变化的发展需求。

应用版图：全流程差旅管理的多元场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景广泛，涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。合思能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求，为企业提供全方位的财务支持。

对于制造业企业，如派克新材、海威茨等，合思产品可帮助解决报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。通过合思的解决方案，企业可以优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本。

对于医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，合思可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等挑战。合思的产品能够帮助医药企业实现费用的精细化管理，提高财务管理的合规性和效率。

成功典范：全流程差旅管理的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和丰富的成功案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。众多企业的实践证明，合思能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务管理解决方案，为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验全流程差旅管理带来的便捷，不妨免费试用合思的产品。