合思助力企业，破解外出差旅统计难题，开启财务数字化新篇

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化管理水平已成为衡量其综合竞争力的重要指标。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通，流程复杂繁琐，预算管控更是难上加难。

例如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，外出差旅统计等预算统计工作难以收口。传统手工报销模式也弊端丛生，员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周。会计工作量大，合规性难以保证，江西中机一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。企业在费用管控方面同样存在不足，斯利安药业业财各自独立管理，统计口径不统一，无法有效控制费用支出，外出差旅统计也无法做到精准。泽璟制药费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。随着企业业务的发展，对财务数字化的需求日益迫切，但现有系统往往无法满足企业的需求。医百科技业务量激增，原有的手工操作和多系统并行模式无法满足流程管理和合同管理的需求；长亭科技随着业务扩张，无法准确实施相关财务制度，报销效率低下。

在这样的背景下，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面而有效的财务数字化管理解决方案，为企业解决外出差旅统计等难题带来了曙光。

综合方案：企业财务数字化的“全科医生”

合思为解决企业财务数字化管理痛点提供了综合解决方案，宛如一位经验丰富的“全科医生”，为企业的财务健康保驾护航。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，外出差旅统计等数据也能在系统间顺畅流通。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，外出差旅统计的预算管控更加精准。同时，合思提供智能化的功能，如发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高财务工作效率和合规性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，解决电子发票重复报销的问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，外出差旅统计的准确性和效率大大提高。

核心亮点：合思解决方案的“独门秘籍”

合思解决方案的核心功能亮点突出，犹如拥有“独门秘籍”，让企业在财务数字化管理中脱颖而出。
– 无需报销模式
畅享数字化便捷之旅：无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和科技都实现了无需报销的高效流程，员工在外出差旅统计等费用报销上更加轻松。
– 系统集成能力
搭建数据互通的“高速桥梁”：合思费控可与多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。不仅可以同步人员、部门、组织架构等基础信息，还能同步业务数据，如订单数据、合同数据等。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，外出差旅统计的数据能够及时准确地在各系统间传递。
– 预算管控精准
筑牢费用管控的“坚固防线”：能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团和斯利安药业都通过合思费控实现了精准的预算管控，外出差旅统计的预算得到严格把控。
– 数据分析报表
提供决策支持的“智慧锦囊”：合思BI提供高效透明的数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供数据支撑，帮助其实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。江西中机和合思合作后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，外出差旅统计的分析结果为企业决策提供了有力依据。

用户收益：企业发展的“强力助推器”

企业使用合思解决方案后能获得显著的实际收益，成为企业发展的“强力助推器”。
– 效率提升显著
开启高效办公新篇章：员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，外出差旅统计等报销流程更加高效。
– 费用管控加强
实现成本控制新突破：实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低企业成本。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息；泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见，外出差旅统计的费用得到有效管控。
– 业财融合加深
促进企业协作新飞跃：打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和协同，提高企业内部管理和协作效率。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，外出差旅统计的数据在业务和财务之间实现了无缝对接。
– 数据安全可靠
守护企业财务信息安全：采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全和隐私。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，外出差旅统计等重要财务数据得到安全保障。

典型场景：合思方案的“多面手”应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛应用，堪称“多面手”。
– 制造业场景
助力制造企业精细管理：适用于高端制造、工业机器人、智能水表等制造企业，解决企业在成本管控、报销流程、数据安全等方面的问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，外出差旅统计等费用管理更加精细。
– 医药行业场景
定制医药企业专属方案：针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等特点，提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业统一业财口径，加强费用管控，使业务执行更透明，外出差旅统计等费用管理符合医药行业特点。
– 软件互联网行业场景
解决软件企业流程难题：帮助软件互联网企业解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；中亦科技报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，外出差旅统计等数据在多系统间实现统一管理。
– 零售行业场景
提升零售企业协同效率：为零售企业提供费用精细管理、合同流程控制、移动报销等功能，提升企业内部协同效率和费用管控效果。百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，外出差旅统计等费用管理提升了零售企业的内部协同。

客户成功案例：真实见证合思实力

众多客户使用合思解决方案取得了成功，真实见证了合思的实力。
– 动力源
开启财务数字化转型之路：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在2021年与合思展开财务数字化合作。此前，动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，外出差旅统计等财务工作更加高效。
– 汉威科技
实现财务管控质的飞跃：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，外出差旅统计等预算管理更加精准。
– 派克新材
提升企业财务运营效率：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。该企业面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思的合思费控 + 银企直连解决方案，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，外出差旅统计等报销流程更加快捷。
– 江西中机
优化费用管理流程：中德合资的国家级高新技术企业，江西中机入选江西省“专精特新”企业。该企业存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，外出差旅统计等费用管理更加规范。

合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手合作，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。立即联系合思团队，获取专属的财务数字化解决方案，免费试用高效、便捷、智能的财务管理新方式，为企业的发展注入强大动力。