企业差旅平台:合思助力企业财务数智化转型

企业差旅平台:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着日益复杂的财务管控挑战。传统财务模式的短板逐渐暴露无遗,如同陈旧的马车难以适应现代的高速赛道,企业急需高效的解决方案来突出重围。

随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。许多企业在传统财务模式下,多系统各自为政,手工报销流程繁琐不堪,数据分散且滞后,这严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。此外,一些行业企业也面临着独特的财务难题,如医药企业学术交流会频繁,报销单据处理费时费力,且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难;快速成长的企业随着业务扩张和人员增加,原有的财务管理模式难以准确实施相关财务制度,报销效率低下,费用管理难度大增。

破局良方:合思财务数智化解决方案登场

面对众多企业的财务痛点,合思信息技术有限公司宛如一位救星,推出了一套全面的财务数智化解决方案。其目标明确,就是要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的特定需求,合思还能提供定制化解决方案。合思费控系统更是能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。此外,合思借助银企直联、开放平台等技术,打通业务与付款环节,实现财务一键付款,实时掌握资金动态,避免错付、重付、漏付等问题。

功能大观:一站式财务管理服务呈现

合思的财务数智化产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面,宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式财务管理服务。

费用管理:精准把控成本

在费用管理方面,合思支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制、单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额自动提示。通过这样的精准管控,企业能够有效降低费用支出。

预算管控:全程实时监控

预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行全程实时监控,确保费用不超标。

发票处理:高效准确无忧

发票处理功能高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率。企业再也不用担心发票管理难题,如电子发票重复报销问题也能轻松解决。

系统集成:打破数据壁垒

系统集成能力卓越,可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行广泛连接,实现基础数据同步、业务数据跨系统应用,加快业务处理和数据统计效率。企业内部的数据孤岛被打破,各系统间实现了数据联动和业务流程的协同。

核心亮点:创新模式引领财务管理新体验

合思产品的核心亮点闪耀夺目,其创新性的无需报销模式、强大的系统集成能力和实时数据分析功能,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式:便捷高效新体验

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工报销效率大幅提升,工作变得更加轻松愉快。

强大系统集成:数据联动协同

强大的系统集成能力打破了企业内部的数据孤岛,实现了各系统间的数据联动和业务流程的协同。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。企业内部的风险管控得到加强,运营更加顺畅。

实时数据分析:精准决策依据

实时数据分析功能为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

价值彰显:多维度提升企业竞争力

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控和优化决策等方面都有着出色的表现。

提升效率:节约时间人力

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。企业的运营效率得到显著提升,能够将更多的精力投入到核心业务中。

降低成本:严格管控支出

通过严格的费用管控和预算管理,企业能够有效控制成本支出。企业可以将节省下来的资金用于更有价值的地方,提升企业的竞争力。

加强管控:全流程合规保障

实现了对费用的全流程管控,从申请、消费到报销、入账,每一个环节都有严格的标准和监控,确保费用合规。企业的财务管理更加规范,风险得到有效控制。

优化决策:数据驱动明智之选

实时的数据分析和报表为企业管理者提供了准确的信息,帮助他们及时调整业务策略,做出更明智的决策。企业能够更好地适应市场变化,把握发展机遇。

场景适配:多种财务场景完美契合

合思产品适用于多种典型的企业财务场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、发票管理等,无论企业处于何种财务场景,合思都能提供合适的解决方案。

差旅费报销:流程自动化

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,系统自动关联申请单和消费记录,实现报销流程的自动化。员工报销效率大幅提升,出差变得更加轻松。

对公付款:规范高效管理

对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规和高效。企业的对公业务管控得到加强,资金使用更加合理。

预算管控:全程精细把控

预算管控场景中,可实现预算的事前、事中、事后全程管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止费用超标。企业能够更好地控制成本,实现预算目标。

发票管理:高效安全处理

发票管理场景中,合思费控支持多种发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,降低发票风险。企业再也不用担心发票管理难题,财务管理更加安全可靠。

成功典范:众多企业见证卓越成效

众多企业在应用合思的财务数智化产品后取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源作为电源行业企业,通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团性公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联的产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特优势:定位精准彰显差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛的生态连接、创新的模式和定制化的解决方案。

广泛生态连接:高效协同作业

合思能够与企业的多种系统进行集成,如OA、ERP、HR、TMC、银企直联等,形成一个广泛连接的生态系统,实现数据的互通和业务的协同。这使得企业能够在一个平台上完成多种财务管理工作,提高了工作效率和数据的准确性。

创新模式引领:摆脱繁琐报销

合思的无需报销模式是其一大创新亮点,该模式让员工和财务都摆脱了繁琐的报销流程,实现了消费即合规、财务自动处理的高效模式。这种创新模式在市场上具有独特的竞争力,能够为企业带来全新的财务管理体验。

定制化解决方案:满足个性需求

合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制专家库与活动管理方案,为制造业企业定制预算管控和成本核算方案等,满足了不同企业的个性化需求。

合思的财务数智化产品凭借其卓越的功能、创新的模式和显著的成效,为企业提供了强大的财务管理支持。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业带来更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地适应新的政策环境,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。众多成功案例表明,合思的财务数智化产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。企业应积极引入合思的解决方案,在数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思企业差旅平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化升级之旅。

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