差旅管理与财务整合:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理与财务整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着复杂多变的财务收支管理难题。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业高速发展的需求。差旅管理与财务整合成为了企业亟待解决的问题,而合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。

随着企业的不断发展,传统财务管理的弊端日益凸显。多系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂等问题,让企业的财务管理陷入了困境。例如动力源,先后自建多个系统,本以为能改善管理状况,然而整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。同时,企业在成本增效、预算管控、发票管理等方面也面临着诸多挑战。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。还有高速发展的派克新材,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。此外,企业数字化转型过程中,信息孤岛问题突出,各系统独立运转,信息利用率极低。如亿嘉和引入多款软件后,各系统形成了信息孤岛,对企业决策的贡献十分有限。

解决方案概述:合思开启财务数智化新篇章

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位财务数智化解决方案,为企业解决差旅管理与财务整合的痛点提供了有力支持。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。以动力源为例,合思助力其实现了多系统集成,让数据在不同系统之间自由流通。合思费控系统具备强大的连接能力,能够与HR、BPM、ERP等多系统无缝对接,实现数据同步和业务协同。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,大大提高了管理效率。

在报销模式上,合思采用了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源的员工深刻体验到了这种便利,工作效率得到了显著提升。此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足了企业不同的财务管理需求。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加科学、合理。

核心功能与优势:合思铸就财务数字化坚实壁垒

合思解决方案具有多系统集成、费用管控精准、效率提升显著、数据安全可靠等核心功能与优势,为企业的差旅管理与财务整合提供了全方位的保障。

多系统集成是合思的一大优势。它打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思将动力源多个系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理人员可以随时随地获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。

费用管控精准也是合思的一大亮点。合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控费用支出。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,让每一笔费用都在可控范围内。

效率提升显著是合思给企业带来的直接好处。合思大幅缩短了报销周期,减少了会计工作量,节约了人员成本。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业可以将更多的精力投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。针对保密单位的需求,合思提供定制化安全方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,让企业的数据安全无虞。

应用场景与案例:合思在各行业绽放光彩

合思解决方案广泛应用于各行业企业,涵盖多种应用场景,通过多个成功案例展示了其在差旅管理与财务整合方面的实际效果。

在制造业,如派克新材,合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

在医药行业,如泽璟制药,合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理等场景。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思帮助泽璟制药实现了财务管理的精细化,提高了企业的运营效率。

在软件互联网行业,如医百科技,合思应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款等场景。合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,医百科技的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

在连锁经营行业,如猫人,合思应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景。猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思帮助猫人实现了财务管理的自动化,提高了企业的管理水平。

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。差旅管理与财务整合是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,众多企业通过合思解决方案取得了显著成效,如动力源、汉威科技、派克新材等。企业应借鉴这些成功经验,抓住数字化机遇,选择合思财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之路。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需借助合思的“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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