在零食连锁行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。不过，零食很忙却凭借数字化的暗中助力，在快速扩张的过程中鲜少有消费者的负面反馈。但即便如此，其高效的门店运营管理体系背后，也隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程等问题。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
业务迷局：连锁扩张下的报销痛点
鸣鸣很忙集团旗下众多门店的运营管理离不开巡店督导等人员的辛勤付出。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力极大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也比较薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理。
破局之道：自动化差旅管理工具显身手
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思带来了自动化差旅管理工具，为其提供了无需报销解决方案。这一方案能够解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可实现自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，自动化差旅管理工具为鸣鸣很忙集团的财务管理带来了新的变革。
落地之法：自动化差旅管理工具的实施步骤
为了让自动化差旅管理工具在鸣鸣很忙集团顺利落地，合思采取了一系列的实施步骤。
首先，引入合思无需报销解决方案，在系统内进行相关设置和对接。将员工信息、费用标准等录入系统，确保系统能够准确地处理各种报销业务。
接着，对员工进行培训。让员工熟悉新的报销流程和系统操作，包括移动端申请、发票上传等。通过培训，员工能够更好地适应新的报销方式，提高报销效率。
然后，逐步推进新流程的使用。从部分员工或部分业务开始，这样可以确保系统稳定运行和流程顺畅。在推进过程中，及时发现问题并进行调整。
最后，建立反馈机制。收集员工和财务人员在使用过程中的问题和建议，及时进行调整和优化。通过不断地改进，让自动化差旅管理工具更好地满足企业的需求。
成效之显：自动化差旅管理工具带来的效益提升
在自动化差旅管理工具的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙集团还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。这些成果充分展示了自动化差旅管理工具的强大威力。
评价与号召：携手合思开启财务数智化新征程
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化，借助合思的自动化差旅管理工具，提升企业运营效率，挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您也想体验自动化差旅管理工具带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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