在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等交易量大增，但交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计占比 54.51%。另外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司提供的差旅系统平台，为企业带来了财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅系统平台依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，还在全国 22 个城市建立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的差旅系统平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
核心功能与优势：打造高效费控体系
合思的差旅系统平台拥有众多核心功能，能有效提升企业费控管理的效率和精准度。
平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，构建了一个全面、高效的费控管理体系。
从 2023 年的平台数据来看，合思差旅系统平台在企业费控方面发挥了重要作用。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过合思差旅系统平台实现自动化管控。
合思商城也是差旅系统平台的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
实际案例：见证差旅系统平台强大效能
众多企业通过使用合思的差旅系统平台，在不同场景下取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。该平台解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，让企业的财务管理更加高效、透明。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，为企业营造了良好的内部管理环境。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工满意度提高，财务也无需再应对员工差标过低的抱怨，实现了企业和员工的双赢。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。大大提高了企业差旅补贴管理的效率和员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的差旅系统平台能很好地满足这些需求。
众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。您的企业也可以借助合思的差旅系统平台实现更好的发展。合思拥有专业的研发和服务团队，完善的服务网络能为企业提供全方位的支持和保障。同时，合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。如果您想体验差旅系统平台带来的高效管理和成本节约，不妨现在就免费试用合思的差旅系统平台，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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