在当今的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量急剧上升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理成为企业效率层面最突出的问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行处理，但缺点较多，另有23.21%的企业表示数据来源太多，口径不好统一。差旅支出智能分析成为企业解决这些问题的关键需求。
典型客户困境剖析
- 高端制造上市企业的烦恼
有一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端使得办公极为不便，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重耗费精力；超标核对麻烦，让财务人员苦不堪言。而企业老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了严重制约。差旅支出智能分析在这样的企业中显得尤为迫切。
- 连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，旺季时员工经常订不到酒店，酒店价格超差标也是常有的事。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这导致员工满意度极低。企业急需一种有效的解决方案来改善这种状况，差旅支出智能分析可以为其提供精准的数据支持。
合思定制化解决方案
- 高端制造企业的智慧变革
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，大大提升了员工的体验。财务部门月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间和精力。管理洞察和数据监测功能，通过差旅支出智能分析，为企业提供差旅分析，助力企业实现标准化管理。
- 连锁经营企业的资源优化
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。
合思商城还推出了“合力省”活动，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包，有效降低了企业的差旅成本。同时，差旅支出智能分析可以帮助企业更好地了解差旅费用的分布和趋势。
- 流程自动化的高效管理
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅支出智能分析在这个过程中可以实时监控补贴发放情况，确保补贴的合理性和准确性。
显著成果见证实力
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高端制造企业的效率提升
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅支出智能分析为企业的财务管理提供了有力支持，让企业的费用管理更加科学合理。 -
连锁经营企业的满意度飞跃
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城丰富的资源和优惠活动，让员工在差旅过程中享受到了更好的服务和更多的实惠。采用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。差旅支出智能分析帮助企业及时发现问题并进行调整，实现了费用的有效控制。 -
流程自动化的效益凸显
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的管理效率得到了极大提升，差旅支出智能分析让企业对差旅费用的管理更加精细化。
合思引领未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅支出智能分析作为数字化管理的重要手段，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨来体验一下合思的解决方案。现在点击400 – 999 – 8293或登录www.hosecloud.com，即可免费试用，感受差旅支出智能分析带来的全新体验，让合思助力您的企业实现高效发展。
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