在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一条复杂的脉络,贯穿各个环节。当下,诸多企业在这条脉络的梳理上,遭遇了重重难关。
在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一,如同一块难啃的硬骨头。企业难以对进、销项发票进行有效的管理,尤其是在数电票时代,对公业务的处理面临着常态化的挑战。传统的报销审核流程繁琐至极,员工为了报销常常耗费大量时间,而财务人员入账归档更是耗时长久。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度极低。此外,企业财务收支管控缺乏全流程的管理,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的有效把控,数据流转不畅,这无疑增加了企业的管理成本。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面且具有创新性的解决方案。
合思全维破局:打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利进行财务数字化转型。
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,实现了数据的互联和一体化管理。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化实践提供了重要的决策参考。
核心功能闪耀:铸就高效财务利器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,有着卓越的表现。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了报销审核流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中既能保证质量又能节省成本,同时也简化了报销审核流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,同时也让报销审核流程中的档案管理更加高效。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,让报销审核流程在收支管理环节更加顺畅。
收益显著可见:员工财务企业共赢
对于员工而言,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工从繁琐的报销审核流程中解脱出来,省事更省心。
在财务方面,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%,极致地释放了财务压力,也让报销审核流程更加规范和高效。
从企业层面来看,实现了“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。企业节约了场地、耗材成本,节约幅度达70%,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%,报销审核流程也因此更加数字化和安全。
典型场景丰富:满足多元业务需求
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这使得企业在各种消费场景下的报销审核流程都能得到有效的管理。
业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能在合思的解决方案下,让报销审核流程更加顺畅。
连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。这让报销审核流程在不同系统之间的数据交互更加高效。
无需报销场景从L1手工报销到L5高级无需报销,各层级逐步提升自动化和智能化程度,满足了不同企业的数字化需求,也让不同阶段的企业在报销审核流程上都能找到合适的解决方案。
客户案例见证:实力赢得市场认可
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了报销审核流程,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成效得益于合思对报销审核流程的优化,让企业在差旅管理上更加科学合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这使得报销审核流程中的档案管理环节更加高效和安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了积极成效,报销审核流程也得到了显著的优化。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。
如果您也想优化报销审核流程,开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思带来的改变。
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