在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证的处理陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。
企业内部也存在着认知不足的问题。员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不够，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍然在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求高，难以妥善保管，还容易丢失。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一套行之有效的解决方案来突破困境。
合思一站式破局方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。该方案就像一个智能的财务管家，为企业的财务管理提供了全面的保障。
合思方案功能亮点
合思平台拥有强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
在文档资料管理方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为企业的决策提供有力支持。
合思平台还具备智能的费用分录功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，让企业的财务管理更加精准和高效。
企业应用合思方案收益
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。以某国民经典零食品牌为例，应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理水平方面，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学和规范。
合思方案还能助力企业决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据优化售后人员安排、识别异常不合规消费等，让企业的决策更加精准和明智。
此外，合思方案推动了企业数字化和绿色化协同转型，践行了ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案典型应用场景
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等。该平台实现了便捷申请、同屏比价、无需垫资和报销等功能，让员工的差旅更加轻松和便捷。
在财务核算场景中，系统自动完成对账结算、开票、记账等工作，提高了财务工作效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的核算工作而烦恼，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案的智能制档、混序装盒、自动归档、线上借阅等功能，提升了档案管理效率和安全性。企业再也不用担心档案丢失或损坏的问题，档案的查询和使用也变得更加方便快捷。
合思方案客户成功实例
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思方案后，差旅消费在合思商城的占比上升，年度节约了大量差旅费用，财务入账效率显著提升，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，降低了成本，增加了效益，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业。
如果您的企业也正在为电子凭证管理和财务数字化转型而烦恼，不妨尝试一下合思的便捷的报销系统。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得您的企业选择。快来免费试用合思的便捷的报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
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