合规报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗在财务数智化领域闪耀的新星，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资金实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断深耕技术创新；同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过一个典型客户案例，深入了解合思合规报销系统的魅力。

客户背景：行业巨头的财务挑战

• 动力源：高端制造的财务管理难题
  北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，在发展过程中面临着诸多财务管理方面的挑战。随着企业规模的不断扩大，传统的报销和财务管理方式效率低下，员工报销周期长，人员成本居高不下，企业亟需一套高效、合规的报销系统来提升财务管理水平。

• 徐福记：食品巨头的差旅成本管控
  徐福记创立于1992年，其主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米。拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的业务规模，使得企业的差旅费用管理成为一大难题。差旅成本超预算、费用报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

• 中交水运规划设计院：老牌国企的档案管理困境
  中交水运规划设计院有限公司（原交通部水运规划设计院），成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司，社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌，培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。作为一家历史悠久的国企，其档案管理工作面临着诸多挑战，如档案整理耗时、组卷困难、利用效率低等问题，严重影响了企业的工作效率和数据安全。

• 汉威科技：创新型企业的业财融合需求
  汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。随着企业的快速发展，汉威科技对业财融合的需求日益迫切，需要一套能够实现财务与业务深度融合的合规报销系统，以提升企业的管理决策效率。

合思解决方案：精准施策的创新之道

• 合规风控：筑牢费用支出安全防线
  合思为客户打造了一套事前规划和实时的风控体系，就像一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在当今复杂多变的商业环境中，企业的费用支出面临着诸多风险，如虚假报销、违规消费等。合思的合规报销系统通过智能算法和规则引擎，对每一笔费用进行严格审核，从源头上杜绝了不合规行为的发生。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和完整性。

• 全流程数字化：打通财务管理任督二脉
  合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在传统的财务管理模式下，各个环节之间信息不流通，导致报销流程繁琐、效率低下。而合思的合规报销系统将各个环节有机整合，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 智能消费管理：优化企业消费体验
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业消费过程中，选择合适的供应商和产品是降低成本的关键。合思商城通过整合丰富的供应链资源，让企业可以在同屏上对不同供应商的产品和价格进行比较，从而选择最适合自己的方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对每一笔消费都了如指掌，实现了消费管理的智能化和精细化。

• 电子会计档案：开启档案管理新时代
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决了档案管理的难题。在传统的档案管理模式下，纸质档案占用大量空间，且查找、利用不便。合思的合规报销系统通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的管理成本。

客户成果：数据见证的显著成效

• 动力源：效率飞升成本骤降
  动力源在使用合思的合规报销系统后，取得了显著的成效。实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，同时节约了50%的人员成本。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在合思的助力下，动力源的财务管理水平得到了质的飞跃，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

• 徐福记：差旅成本大幅节约
  徐福记使用合思商城后，通过系统自动比价，甄选供应商，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的合规报销系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的盈利能力。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。合思的合规报销系统让中交水运规划设计院的档案管理工作变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。

• 汉威科技：业财融合精准决策
  合思收支管理解决方案使汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。通过合思的合规报销系统，汉威科技实现了财务与业务的深度融合，为企业的管理决策提供了准确的数据支持。

合思优势与展望：携手共进共创未来

合思的合规报销系统具有众多优势和价值。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业的财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放双手创造力，助力企业实现业财融合。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

截至目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与更多企业携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营，欢迎选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505了解更多，或访问www.hosecloud.com。现在，点击免费试用合思合规报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！