在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
传统巨头的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有深厚的底蕴和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，系统壁垒高成为了阻碍动力源进一步发展的难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而且，报销数据需要财务手工录入系统，不仅工作量大，还容易出现错误。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致管理决策缺乏有效的数据支持。在差旅政策执行方面，由于系统的不完善，很难确保政策的有效执行，差旅政策执行工具的缺失成为了动力源数字化转型道路上的一大痛点。
合思定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了差旅政策的执行效率，成为了强大的差旅政策执行工具。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝对接和共享。通过这些技术，合思为动力源构建了一个高效、统一的数字化管理平台。
数字化转型成效显著
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。这不仅提高了员工的工作满意度，还让企业的运营效率得到了质的飞跃。同时，人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在合规管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了财务风险。差旅政策执行工具的有效应用，确保了企业的差旅政策得到严格执行，避免了不必要的费用支出。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。通过对数据的深入分析，企业可以及时调整战略，优化资源配置，提高市场竞争力。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手共进展望未来
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合企业的业态和组织变化，深入合作，共同推动企业的财务数字化转型。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思的差旅政策执行工具，能够帮助企业有效执行差旅政策，提高管理效率，降低成本。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16720.html
