优化报销审核流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展如逆水行舟，不进则退。随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重挑战。

多系统林立如同迷宫，各系统之间数据无法流通，形成了一个个数据孤岛。报销流程繁琐不堪，预算管控困难重重，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。例如，有些企业先后自建了费控、采购、销售、生产制造等多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，数据难以共享。还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

在传统财务管理模式下，财务人员就像陷入了琐碎工作的泥沼，大量时间都耗费在发票验真、查重、手工录入凭证等低价值的基础性工作上。这种工作方式不仅效率低下，还容易出现错误，导致财务数据的真实性、准确性和及时性难以保证，无法为企业管理层提供有效的决策支持。

市场竞争日益激烈，企业迫切需要更加敏捷、高效的财务管理方式来提升竞争力。传统的财务管理模式已经无法满足企业快速发展的需求，企业必须借助先进的技术和工具，实现财务数字化转型，提高财务管理水平和效率。

同时，国家对企业财税合规的监管越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业需要加强财务管理的合规性，确保财务数据的安全和准确，避免因违规行为而面临的法律风险和经济损失。而优化报销审核流程，正是解决这些问题的关键环节。

合思解决方案：破解财务难题密码

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思深入了解企业的业务需求和痛点，为不同行业、不同规模的企业量身定制个性化的解决方案。通过系统集成、数据互通和流程优化，打破企业内部的系统壁垒，实现业财融合，提高财务管理的效率和精准度。

合思的解决方案注重用户体验，其简洁易用的界面和便捷的操作流程，让员工和财务人员能够轻松上手，减少学习成本和操作失误。同时，提供移动端应用，方便员工随时随地进行报销申请和审批，大大提高了工作效率，也优化了报销审核流程。

合思还不断投入研发，持续优化产品和解决方案，以适应市场的变化和企业的发展需求。通过与客户的紧密合作，及时了解客户的反馈和需求，不断改进产品功能和服务质量，为客户提供更加优质的解决方案。

合思产品功能：打造智能财务体系

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程定制等功能。员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效优化了报销审核流程。

• 合思商城：一站式商旅服务平台
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等一站式预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销审核流程。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理层及时了解企业的费用支出情况和经营状况，为决策提供数据支持。通过数据穿透查询，能够精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，为报销审核流程提供有力的数据支撑。

• 合思集成：打破数据孤岛桥梁
  合思支持与多种第三方系统的集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让报销审核流程更加顺畅。

合思核心亮点：铸就独特竞争优势

• 无需报销模式：开启财务新时代
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度和工作效率，让报销审核流程成为历史。

• 广泛连接生态：构建数据流通网络
  合思能够与多种第三方系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破企业内部的系统壁垒，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。通过系统集成，企业可以实现业务流程的自动化和数字化，提高工作效率和管理水平，优化报销审核流程。

• 双轮驱动创新：引领行业发展潮流
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展战略，不断推出新的产品和解决方案，满足企业日益多样化的需求。同时，注重与客户的合作和互动，根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值，让报销审核流程更加智能。

• 智能发票管理：保障财务数据安全
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为报销审核流程提供可靠保障。

合思价值体现：赋能企业发展腾飞

• 效率提升：加速企业运转
  通过优化报销流程、实现自动化审批和财务处理，合思大大提高了企业的工作效率。例如，有的企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；还有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让报销审核流程不再繁琐。

• 成本节约：降低运营负担
  合思加强费用管控，避免不必要的支出，降低企业的运营成本。如有的企业差旅预算节省了100万元；有的企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，优化了报销审核流程。

• 合规经营：规避法律风险
  合思确保企业的财务管理符合国家法律法规和相关政策要求，避免因违规行为而面临的法律风险和经济损失。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，让报销审核流程更加合规。

• 决策支持：提供数据依据
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理层及时了解企业的经营状况和财务状况，为决策提供有力支持。通过合思BI的数据分析功能，企业可以深入了解费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并采取措施加以解决，让报销审核流程更具决策价值。

典型使用场景：见证合思强大实力

• 商旅出行：便捷无忧之旅
  员工在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。例如，有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，优化了报销审核流程。

• 费用报销：高效便捷体验
  员工通过移动端或PC端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。如有的企业借助合思系统，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让报销审核流程更加高效。

• 预算管控：精准成本把控
  企业可以通过合思费控设置预算指标和控制规则，实时监控预算执行情况，对超预算的情况进行预警和控制。如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让报销审核流程更具预算约束。

• 对公付款：规范高效流程
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能，规范对公付款流程，提高付款效率和准确性。如有的企业通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，提高了对公付款的效率和准确性，让报销审核流程更加规范。

成功案例：真实数据见证效果

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销审核流程得到了极大的优化。

• 汉威科技集团：增效先锋
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在财务数字化需求方面主要集中在成本增效、预算管控等方面。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让报销审核流程更加精准。

• 派克新材：管理升级
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在财务管理方面面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，报销审核流程更加高效合规。

• 江西中机：流程优化
  江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，在财务数字化方面面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，报销审核流程更加顺畅。

市场定位与差异化优势：独树一帜引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行无缝集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和解决方案，满足企业日益多样化的需求；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利；注重用户体验，通过简洁易用的界面和便捷的操作流程，让员工和财务人员能够轻松上手，优化报销审核流程。

展望未来：携手合思开启转型之旅

合思以其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中面临的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。

随着数字化时代的到来，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将紧跟时代步伐，积极响应国家政策号召，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，迈向更加辉煌的明天！