在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现,同时探寻出差费用节省策略。
动力源:高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在发展过程中深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。
在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的关键需求。尤其是在出差费用管理方面,传统的报销方式不仅流程繁琐,还难以做到有效的成本控制和合规管理。动力源急需一套科学的出差费用节省策略,以提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思方案:全流程数字化费控管理
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,其中合思费控发挥了重要作用。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的出差费用节省策略提供了有力支持。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这使得动力源在出差费用管理上更加科学、精准,能够及时发现和调整不合理的支出,从而实现出差费用的有效节省。
合思档案也是合思解决方案中的重要一环。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这不仅提高了财务档案管理的效率,也为企业的合规经营提供了保障。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在出差费用节省策略的实施下,动力源实现了300%的效率提升。企业的各项财务流程处理速度大幅加快,整体运营效率显著提高。这意味着动力源能够更快地响应市场变化,抓住更多的商业机会。
同时,合思的数字化解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过减少人力投入,降低了企业的运营成本。在出差费用管理方面,员工无需再经历繁琐的报销流程,员工报销周期缩短了3周。这节省了员工的时间和精力,提高了工作满意度,也使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保了动力源在全球市场的竞争力。
合思优势:助力企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造企业如动力源,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到自己的专属财务数字化转型路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的服务网络和强大的技术实力,为企业提供优质的财务数智化服务。
在未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为更多企业带来价值。如果您的企业也在寻找出差费用节省策略,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即行动,选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,让您的企业也能在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,让有限的资源发挥出更大的作用。
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