在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务多元化与管理精细化的双重挑战。传统的财务管理模式，宛如一艘老旧的帆船，在复杂多变的市场环境中逐渐显得力不从心。企业若想在激烈的竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必经之路。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，宛如一位经验丰富的舵手，为众多企业在财务数字化的海洋中指引方向，帮助它们解决了在转型过程中遇到的重重难题。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，就像一套先进的导航系统，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在数字化的征程中稳健前行。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，如雄伟壮观的国家体育场、现代化的大兴国际机场等。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程犹如一张错综复杂的大网，变得愈发复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，仿佛一座座孤岛，彼此孤立，难以协同。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验极差，员工就像在不同的迷宫中穿梭，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思：为动力源打造全流程差旅管理解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知系统集成对于企业全流程差旅管理的重要性。为了解决动力源系统割裂、数据分散的问题，合思采取了一系列精准有效的措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业的人员管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得信息能够实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间能够无缝对接，告别了多系统繁复操作的困扰，为全流程差旅管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启高效财务新模式
在全流程差旅管理方面，合思提出了创新性的无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一台高效的财务机器，大大提高了财务处理的效率。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与供应商系统的对接，还是与其他业务系统的集成，都能轻松实现，为企业的全流程差旅管理提供了全方位的支持。
动力源：应用合思方案后的显著成果
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效率提升：全流程差旅管理更高效
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在全流程差旅管理方面，员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个重要成果。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中，人员成本节约约50%。这不仅为企业节约了成本，还提高了财务团队的整体效率。 -
管理优化：实现全程管控
在全流程差旅管理的管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
合思：引领财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化过程中的难题，实现了全流程差旅管理的效率提升、成本节约和管理优化。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。它就像一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务数字化转型的道路，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启全流程差旅管理数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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