合思财务数智化:破解企业费用报表统计难题

合思财务数智化:破解企业费用报表统计难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,在数字化的大海中艰难前行,难以满足企业发展的需求。多系统林立形成的数据孤岛,使得费用报表统计如同在黑暗中摸索,数据难以整合;报销流程繁琐效率低下,让员工和财务人员都疲惫不堪;费用管控困难,更是让企业的成本如脱缰野马,难以控制。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像是一艘装备精良的现代化巨轮,为企业提供财务数智化解决方案,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它能够帮助企业解决上述财务难题,让企业的财务管理驶入数字化的快车道。

合思全景:财务数智化领航者

合思定位明确,是企业财务数智化的得力助手。它通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务数据,为企业挖出更多净利润。就像一位精明的财务管家,将企业的每一分钱都管理得井井有条。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,每一项服务都紧密围绕企业的财务需求,为企业提供一站式的解决方案。

合思在市场上的地位不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够及时响应企业的需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。费用报表统计在合思的平台上变得更加精准和高效,为企业的决策提供了有力支持。

核心绝技:功能创新显锋芒

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,就像一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,大大提高了工作效率。费用报表统计也因为数据的自动整合和处理,变得更加准确和及时。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成功能是其又一强大武器。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得费用报表统计能够整合多方面的数据,提供更全面、准确的信息。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的财务装上了一个精准的导航系统,能够提前发现预算偏差,及时调整航向。费用报表统计可以根据预算管控的数据,分析企业的费用支出是否合理,为企业的成本控制提供依据。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能是财务数据真实性的守护者。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在费用报表统计中,真实准确的发票数据是基础,合思的发票智能校验功能为费用报表统计提供了可靠的数据保障。

优势凸显:对比传统展风采

与传统财务管理模式相比,合思的优势十分明显。

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。在费用报表统计方面,由于报销数据的及时准确录入,报表生成的速度和质量都得到了显著提升。

与多系统操作体验差、数据分散的传统模式相比,合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。某企业实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。费用报表统计可以整合多个系统的数据,避免了数据的重复录入和错误,提高了统计的准确性和效率。

与传统预算管控事后管理模式相比,合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这使得企业能够在费用发生之前就进行有效的控制,费用报表统计可以反映出预算执行的情况,为企业的预算调整提供参考。

与传统发票手工校验模式相比,合思的发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担。某企业通过合思费控的发票智能校验功能,大大降低了发票复核的工作量。费用报表统计中的发票数据更加真实可靠,为企业的财务分析提供了准确的依据。

行业典范:多领域应用见成效

合思的产品和服务在多个不同行业都有成功的应用案例。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用报表统计方面,能够及时准确地反映企业的费用支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用报表统计可以实时监测企业的费用支出,为企业的预算管理和成本控制提供精准的数据。

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用报表统计能够清晰地展示各个项目的费用支出情况,为企业的项目管理和成本核算提供了重要依据。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。费用报表统计可以帮助企业及时发现费用管理中的问题,优化费用支出结构。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品/技术功能以及显著的应用成效,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。在费用报表统计方面,合思能够提供准确、及时、全面的数据,为企业的财务管理和决策提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善自身的产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,相信未来会有更多的企业加入到合思的大家庭中,共同开启财务数字化的新篇章。

如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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