革新报销审核流程,合思助力企业财务数字化转型

革新报销审核流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键诉求。传统财务模式犹如一堵高墙,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。

许多企业在数字化转型过程中,遭遇了重重困境。例如,有的企业自研多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。还有的企业,员工报销体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出精准的决策。不同行业的企业,在财务数字化方面也有着不同的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;制造业企业业务成本管控需求高,报销流程冗长。

企业对财务数字化的需求日益迫切,都希望通过引入先进的财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了有效的破局之道。

破局之钥:合思全面财务数字化方案登场

合思针对企业财务数字化的痛点,精心打造了全面、高效的财务数字化解决方案。该方案涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多个产品和服务,助力企业实现财务数智化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统如同一位万能连接器,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的顺畅互通,打破系统之间的壁垒,解决企业多系统操作体验差、数据分散等问题。

合思商城则为企业搭建了一站式的消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大简化了报销审核流程。

合思BI为企业提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为管理者提供及时的数据决策依据,让报销审核流程更加科学合理。

功能魔方:合思产品功能大揭秘

合思的财务数字化解决方案具有丰富多样的功能,如同一个功能强大的魔方,能够满足企业不同的财务数字化需求。

  • 预算管控:精准防线
    预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能就像一道精准的防线,有效防止费用管控失控,让报销审核流程在预算的框架内有序进行。

  • 费用报销:高效通道
    费用报销支持多种报销方式,如移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真、查重,凭证自动生成等。这些功能简化了报销流程,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的手工审核工作中解脱出来,大大提升了报销审核流程的效率。

  • 对公付款:精细管理
    对公付款方面,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的多样化需要,让对公付款的报销审核流程更加精细。

  • 发票管理:安全把关
    发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票情况的发生,为报销审核流程把好安全关。

核心亮点:合思方案独特魅力

合思的财务数字化解决方案具有诸多核心亮点,展现出独特的魅力。

  • 无需报销:便捷体验
    无需报销是合思方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利,报销审核流程得到了颠覆性的重塑。

  • 系统集成能力强:数据畅通
    合思具有强大的Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让报销审核流程中的数据畅通无阻。

  • 多维度管控:精细管理
    合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用管理,实现精细化管理。企业能够对不同业务场景的费用进行有效管控,提高了企业的财务管理水平,使报销审核流程更加精准。

  • 数据安全:可靠保障
    针对企业对数据安全的高要求,合思可以提供定制化的解决方案,保障企业财务数据的安全。为企业的报销审核流程提供了可靠的保障,让企业无后顾之忧。

价值灯塔:合思方案显著成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,如同灯塔一般照亮企业的发展之路。

  • 提升效率:速度飞跃
    员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。企业的运营效率得到了极大的提高,报销审核流程也变得更加快捷高效。

  • 降低成本:节约开支
    通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业的费用支出,提高企业的净利润。企业能够在不降低业务质量的前提下,节约大量的成本,让报销审核流程更加经济实惠。

  • 加强管控:全程把控
    实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对费用的管控,防止费用超标和舞弊现象的发生。企业能够对报销审核流程进行全程把控,确保财务管理的合规性。

  • 实现业财融合:数据互通
    打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和共享,使业务和财务紧密结合,为企业提供更准确的决策依据。报销审核流程不再是孤立的环节,而是与企业的业务紧密相连,为企业的发展提供有力支持。

场景舞台:合思方案广泛应用

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,为企业在不同业务场景下的报销审核流程提供了有力支持。

  • 差旅费报销:轻松出行
    员工可以通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,报销流程简化,效率提高。员工出差更加轻松,企业的差旅费报销审核流程也更加顺畅。

  • 对公付款:精细管控
    企业可以通过合思费控系统对合同付款进行管理,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的精细化管控。对公付款的报销审核流程更加精细,企业能够更好地管理资金流向。

  • 预算管控:精准预警
    企业可以通过合思费控系统实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,防止费用超标。预算管控让报销审核流程更加精准,企业能够更好地控制成本。

  • 销售费用管理:效益提升
    企业可以通过合思费控系统对销售费用进行管理,实现费用的精细化核算和管控,提高销售业务的效益。销售费用的报销审核流程更加科学,企业能够更好地激励销售人员。

成功典范:众多企业的选择

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场奇兵:合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势明显。

合思拥有广泛连接的生态,可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多个系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,合思不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的财务数字化需求。

无需报销的解决方案为企业员工提供了便捷的消费和报销体验,同时也提高了企业的财务管理效率和合规性。

强大的系统集成能力让合思具有强大的Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续不断创新和优化,为更多企业提供更优质的服务。在国家全电票时代的大背景下,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章,还可免费试用,让有限更有效!

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