在当今商业世界，世界 500 强企业的一举一动都备受瞩目。其中一家旗下的教育服务品牌，凭借卓越的教育理念和广泛的业务布局，在教育领域占据了重要地位。然而，随着业务的不断拓展，该企业在财务方面遭遇了诸多挑战。
企业内部业务系统和财务系统繁多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，财务人员在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的浪费。同时，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下，而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员苦不堪言。更糟糕的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。差旅信息化趋势下，企业迫切需要一种高效的解决方案来解决这些问题。
全生命周期电子化档案管理方案揭秘
合思针对该客户的困境，提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。在差旅信息化趋势的推动下，该方案具有前瞻性和实用性。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA 以及各种异构系统等。合思拥有 40 种 + 自动封装接口，能够广泛连接不同的系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，为数据的收集提供了多种途径。
该方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单和四性检测等环节。其管理范围广泛，内部涉及凭证、订单、会计账薄等，外部涵盖纸质发票及影像、银行电子回单等。在差旅信息化趋势下，这种全面的管理方案能够有效整合企业的财务数据，提高管理效率。
方案实施步骤大公开
方案的实施过程严谨有序。首先，通过自动封装接口连接各种异构系统，实现档案数据的全面采集。这一步骤就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够顺利流通。
接着，利用影像支撑、外部设备扫描和人工上传等方式完成接口传输。这些多样化的传输方式确保了数据能够及时、准确地进入系统。
系统在接收到数据后，会进行智能组单和四性检测，然后将档案进行自动归档管理。在差旅信息化趋势下，这种自动化的管理方式大大提高了工作效率，减少了人为错误。
最后，合思搭建了强大的规则引擎，企业可以根据自身需求进行自定义管理。这使得系统能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，为企业的财务管理提供了有力支持。
方案实施成果与效益显著
方案实施后，取得了令人瞩目的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让查询变得简便高效，以电子借阅为主的方式，解决了多人借阅的难题。在差旅信息化趋势下，这种高效的档案管理方式为企业的财务管理带来了巨大的便利。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。差旅信息化趋势下，这些成果充分证明了合思方案的有效性和前瞻性。
客户评价与反馈积极
企业自 2017 年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型。2021 年 12 月子公司成立并迅速扩展，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
企业财务相关负责人对通过电子会计档案系统和规则引擎有效管理大量数据表示高度认可。在差旅信息化趋势下，他们对 2024 年实现更高的财务数据自动化率充满信心。
差旅信息化趋势下，合思邀您开启高效财务管理之旅
在差旅信息化趋势下，合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有诸多优势。它具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还拥有持续更新升级和强大的集成能力等优势。
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