在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇困境，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，尤其在简化报销流程方面发挥了巨大作用。
动力源财务困局：数字化转型亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现预期目标。但实际情况却事与愿违。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策造成了一定影响。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。因此，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，简化报销流程成为当务之急。
合思妙方：一站式解决方案助力破茧
针对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在简化报销流程方面成效显著。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的相关信息能够在合思费控系统中实时更新，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为简化报销流程奠定了坚实基础。 -
无需报销：消费即合规的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还让整个报销流程更加透明、高效，进一步简化了报销流程。
精细实施：步步为营打造高效财务体系
合思团队深知，要让解决方案真正落地并发挥作用，精细的实施过程至关重要。
首先，合思团队与动力源进行了密切沟通。通过深入交流，全面了解动力源的业务需求和痛点，为制定个性化的解决方案提供了依据。只有充分了解企业的实际情况，才能确保解决方案的针对性和有效性，为简化报销流程提供保障。
接着，合思团队对动力源的相关系统进行了数据对接和集成。这是一个复杂而细致的工作，需要确保数据的准确性和顺畅流通。经过精心调试和优化，最终实现了各系统之间的数据互通，为简化报销流程提供了数据支持。
最后，合思团队对动力源的员工进行了系统操作培训。让员工熟悉新的财务数字化流程，掌握合思费控系统的使用方法。通过培训，员工能够更加熟练地操作系统，减少操作失误，进一步提高报销效率，简化报销流程。
显著成效：财务变革带来的多重收益
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益，尤其在简化报销流程方面表现突出。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工在申请单填报时，信息能够自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了大幅提升。这不仅有助于企业的财务管理更加规范，还能为企业的决策提供更准确的财务数据支持。
动力源盛赞：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在简化报销流程方面存在困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化的新篇章。
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