在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在现代企业发展的高速道路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的管理需求。
许多企业在自研系统的道路上越走越远,却发现众多自研系统之间犹如一座座孤岛,难以整合;手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地;数据分散在各个角落,无法形成有效的合力,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
更有甚者,在财务数字化转型的初期,部分企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效成为空谈。随着业务的不断发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂,不同类型费用支付方式各异,这无疑给财务核算和管控带来了巨大的挑战。传统的手工报销流程,让员工深陷繁琐的报销事务中,体验不佳;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,无暇顾及更重要的财务分析和决策支持;管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的及时操偏更是无从谈起。
面对这些痛点,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思整体解决方案登场
合思深知企业财务管理的痛点所在,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和操作体验的全面革新。针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。
而合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
功能大观:合思财务数字化产品探秘
合思费控功能强大,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,移动端与电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让报销变得更加便捷高效。
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费可在商城直接预订,无需垫资,且消费受差标管控,确保每一笔消费都合规合理。在外出差旅统计方面,通过合思商城的预订数据,能够清晰准确地统计出员工的差旅费用和行程信息,为企业的费用管控和决策提供有力支持。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为管理者提供及时的数据决策依据。对于外出差旅统计,合思BI可以从不同维度进行分析,如按部门、按时间、按项目等,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在外出差旅统计中,准确的发票管理能够确保差旅费用的统计真实可靠,避免不必要的财务风险。
核心亮点:合思产品脱颖而出之道
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成,实现数据的实时同步和互通,打破系统壁垒,真正实现一站式办公。这使得企业在进行外出差旅统计时,可以整合各个系统的数据,提高统计的准确性和效率。
无需报销的模式是合思的一大创新亮点,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了员工的幸福感和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和合规性。在外出差旅统计方面,无需报销模式减少了人工干预,使得数据更加准确和及时,为统计工作提供了有力保障。
合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效防止费用超标。同时提供多维度的预算分析报表,帮助企业实时掌握预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。对于外出差旅统计,预算管控功能可以对差旅费用进行实时监控,确保费用在预算范围内,同时通过预算分析报表,企业可以更好地规划未来的差旅活动。
合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。在外出差旅统计方面,定制化的方案可以根据企业的具体要求,对统计指标和分析维度进行个性化设置,提高统计的针对性和实用性。
价值呈现:合思产品为企业带来的效益
合思产品帮助企业实现了降本增效。通过提高报销效率、缩短报销周期、节约人员成本等方式,为企业节省了大量的时间和资金。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在外出差旅统计方面,高效的报销流程和准确的统计数据,能够帮助企业更好地控制差旅费用,实现成本的降低。
合思提升了企业的财务管理水平和合规性。合思系统严格的费用标准控制和预算管控,以及发票智能校验等功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性和准确性,加强了企业的内部风险管控。在外出差旅统计中,合规性的保障使得统计数据更加可靠,为企业的决策提供了坚实的基础。
合思实现了业财融合。合思系统将业务数据与财务数据进行深度整合,让管理者能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在外出差旅统计方面,业财融合可以将差旅活动与企业的业务发展紧密结合,为企业的战略决策提供有价值的参考。
合思推动了企业的数字化转型。合思产品为企业提供了先进的财务数字化解决方案,帮助企业实现了从传统财务管理模式向数字化管理模式的转变,提升了企业的整体竞争力。在外出差旅统计方面,数字化的统计方式和分析手段,使得企业能够更加科学地管理差旅费用,提高企业的运营效率。
场景应用:合思产品的多元舞台
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了商旅出行的全流程数字化管理。外出差旅统计在这个场景中可以实时记录员工的差旅信息,为企业的费用核算和分析提供数据支持。
在预算管控场景中,合思系统可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用超标。对于外出差旅统计,预算管控可以对差旅费用进行实时监控,确保费用在预算范围内。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在外出差旅统计中,准确的发票管理能够确保差旅费用的统计真实可靠。
在合同管理场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业业务需要。外出差旅统计可以与合同管理相结合,为企业的业务决策提供更全面的信息。
成功典范:合思产品助力企业腾飞
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在外出差旅统计方面,动力源能够更加准确地掌握员工的差旅费用和行程信息,为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。外出差旅统计帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用,提高了企业的财务管理水平。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在外出差旅统计方面,派克新材能够快速准确地统计出差旅费用,为企业的决策提供及时的数据支持。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。外出差旅统计让江西中机对差旅费用的管理更加精细化,提高了企业的运营效率。
市场定位:合思的独特优势与使命
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和互通。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的体验和满意度。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和特点,量身打造适合的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够随着企业的发展和业务需求的变化,不断进行功能升级和优化,为企业提供持续的支持和保障。在外出差旅统计方面,合思的优势能够确保统计数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力的支持和保障。通过广泛连接的生态、创新的无需报销模式和强大的功能,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和竞争力,推动了企业的数字化转型。合思凭借其专业的技术和优质的服务,已经赢得了众多企业的信赖和认可,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与企业的合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的整体竞争力,为推动行业的发展做出更大的贡献。合思将积极响应国家政策,顺应行业发展趋势,不断创新和突破,引领财务数字化行业的发展潮流,为企业创造更多的价值和机遇。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您解决问题,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用我们的产品,与合思携手合作,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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