在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以整合,使得信息流通不畅;传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,导致成本难以有效控制。报销流程冗长,审批缓慢,不仅让员工苦不堪言,也使得企业在财务核算、费用管控、预算执行等方面效率低下,成本不断增加,数据的及时性和准确性更是大打折扣,严重影响了企业的决策和发展。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,对财务数字化管理的需求也愈发迫切。
破局之钥:合思定制化解决方案
面对这些行业痛点,合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提出了一套全面而定制化的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用率和业务处理效率。
合思还提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足了企业在成本增效、合规管理等方面的需求。以汉威科技集团为例,通过整合第三方管控逻辑,合思帮助其实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效提升了企业的财务管理水平。
对于不同企业的特殊需求,合思更是提供了定制化解决方案。就像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业数据的稳定和可靠。
核心利器:合思定制化报销系统优势尽显
合思的定制化报销系统拥有众多核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销功能堪称一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让报销变得轻松快捷,员工真正感受到了数字化带来的便利。
系统连接能力强也是合思定制化报销系统的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
强大的数据分析能力更是为企业决策提供了有力支撑。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整策略,为业务决策提供精准的数据支持。
此外,合思定制化报销系统支持多端操作,采用移动 + PC多端报销的形式。员工可以随时随地在移动端或电脑端发起报销申请,审批流转路径清晰显示,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,让报销不再受时间和空间的限制。
实战验证:合思定制化报销系统应用案例
合思的定制化报销系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范和高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的持续发展提供了有力保障。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让企业的财务管理更加精细化。
在当前的经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案,特别是定制化报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的产品和服务。
现在就选择合思的定制化报销系统,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代取得更大的成功。与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。如果您想进一步了解合思的定制化报销系统,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。
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