合思财务数智化：破解企业财务难题，开启差旅信息获取新体验

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的船只，在波涛汹涌的商海中尽显疲态，诸多痛点如信息孤岛、效率低下、合规风险等，让企业举步维艰。尤其是在差旅信息获取方面，传统模式难以提供高效、准确的支持。企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一上困难重重，进、销项发票管理混乱，严重影响对公业务的正常开展。费控报销方面，手工操作繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长。会计档案管理受物理空间限制，检索效率低，装订成本高。财务收支经营分析缺乏有效工具，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，影响科学决策。差旅信息获取更是缺乏系统支持，数据分散，难以整合分析。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独特的优势，为企业带来了全新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的壁垒，实现了业财的深度融合。在差旅信息获取方面，这种连接使得企业能够整合各方数据，获取更全面、准确的差旅信息。同时，合思推出的无需报销分级标准，如同企业财务数字化的导航仪，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出明智决策。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档。这一流程不仅提高了财务处理效率，也为差旅信息获取提供了更规范、准确的数据来源。

合思产品功能：满足多元财务需求

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅信息获取方面，其功能模块发挥着重要作用。差旅申请模块让企业能够提前规划差旅安排，收集差旅需求信息。商旅线上订购模块可以获取详细的差旅预订信息，包括机票、酒店等。审核对账模块确保差旅费用的合规性和准确性，同时也能进一步完善差旅信息。统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等模块则在后续的财务处理中，对差旅信息进行整合和记录，方便企业进行分析和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅信息获取方面，合思商城具有天然的优势。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过这些模块，企业可以获取丰富的差旅相关信息，如不同供应商的价格信息、服务内容等。同屏比价功能让企业能够在众多选择中快速找到最适合的差旅方案，同时也为差旅信息获取提供了更多的对比数据。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅信息获取方面，合思档案可以将与差旅相关的发票、报销凭证等进行电子化归档，方便企业随时检索和查看。智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保档案的完整性，为差旅信息的准确记录和保存提供了保障。快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的差旅信息，提高了信息获取的效率。

• 合思收支管理：全场景覆盖的财务利器
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。在差旅信息获取方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。这一过程中，企业可以获取到详细的差旅采购信息和费用结算信息。合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，为企业提供了更清晰的差旅收支信息。

合思产品核心亮点：卓越价值的体现

• 连接性强：打破信息壁垒，实现业财融合
  合思以连接为核心，实现了业财的深度融合。通过连接多个平台和系统，打破了信息孤岛，让数据自由流通。在差旅信息获取方面，这种连接性发挥了巨大作用。例如，连接发票平台可以实现发票的导入、验真、查重、认证，为企业提供准确的差旅费用发票信息。连接资金管理平台可以实现单据驱动在线付款回单，让企业清晰掌握差旅费用的资金流向。这种连接性使得企业能够从多个渠道获取差旅信息，为差旅管理和决策提供了有力支持。

• 智能化程度高：开启智能财务新时代
  合思的产品智能化程度高，为企业带来了前所未有的体验。在无需报销分级标准中的高级阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了报销效率，也为差旅信息获取提供了更智能的方式。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保档案完整性，使得差旅相关的档案信息能够准确、快速地归档和检索。智能化的系统还能够对差旅信息进行分析和预测，为企业提供更有价值的决策依据。

• 合规性好：保障企业财务安全
  合思产品具有良好的合规性，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案能确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅信息获取方面，合规性保证了信息的真实性和准确性。企业可以放心地获取和使用差旅信息，不用担心信息的安全和合规问题。这为企业的财务风险管理提供了重要保障，也有助于企业在合规的前提下进行差旅管理和决策。

• 降本增效显著：为企业节约成本，提升效率
  合思产品降本增效显著，在差旅管理方面表现尤为突出。合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用，通过对比不同供应商的价格和服务，企业可以选择最经济实惠的差旅方案。合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时，降低存储空间和耗材成本。在差旅信息获取方面，高效的系统和智能化的操作减少了人工成本和时间成本，提高了信息获取的效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升整体竞争力。

合思产品价值体现：惠及企业各方

• 老板：助力企业战略决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在差旅信息获取方面，老板可以通过财务收支管理分析，获取全面、准确的差旅数据，辅助经营决策。例如，了解不同部门的差旅费用支出情况，评估差旅对业务发展的影响等。这有助于老板合理规划企业的差旅预算，优化差旅安排，提高企业的经济效益。

• 财务：释放压力，提升效率
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在差旅信息获取方面，财务人员可以更轻松地获取和处理差旅费用相关的信息，减少手工操作和错误。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员能够及时发现和解决差旅费用管理中的问题，保障企业财务的安全和稳定。

• 员工：省事省心，提升体验
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在差旅信息获取方面，员工可以更方便地获取自己的差旅信息，如预订信息、费用明细等。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率和满意度，让员工能够更专注于业务工作。

典型使用场景：全方位解决企业问题

• 因公消费场景：智能差旅管理体验
  在因公消费场景中，合思商城聚合多维度供应链资源，提供全场景智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可通过线上商城订购或线下易商卡进行消费，实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。在差旅信息获取方面，员工可以轻松获取到详细的差旅消费信息，包括酒店价格、机票折扣等。企业也可以通过系统获取员工的差旅消费数据，进行分析和管理，优化差旅政策。

• 财务收支管理场景：精准掌控财务动态
  在财务收支管理场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在差旅信息获取方面，财务人员可以获取到准确的差旅收支信息，及时掌握差旅费用的结算情况。企业也可以通过这些信息进行财务分析，优化资金管理。

• 会计档案管理场景：高效安全的档案管理
  在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案。在差旅信息获取方面，企业可以方便地获取和查阅与差旅相关的会计档案，如发票、报销凭证等。这为企业的财务管理和审计提供了有力支持。

• 费控报销场景：全流程数字化费控
  在费控报销场景中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在差旅信息获取方面，系统可以自动获取和整合差旅消费信息，减少人工录入和错误。企业可以实时掌握差旅费用的报销情况，进行费用控制和管理。

成功案例：见证合思实力

合思已经在众多企业中取得了成功应用，这些案例充分证明了合思产品的有效性和价值。动力源通过合思实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅信息获取方面，动力源提高了300%的效率，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这使得动力源能够更高效地获取和管理差旅信息，为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，同屏比价功能甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅信息获取方面，徐福记能够获取到更准确的价格信息和供应商信息，优化差旅方案，降低差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅信息获取方面，中交水运规划设计院有限公司能够更快速地获取和查阅差旅相关的档案信息，提高了工作效率。

汉威科技集团和合思合作，在财务数字化转型方面受益，合思的解决方案帮助其更好地管理财务收支，提升决策的科学性和企业运营的稳健性。在差旅信息获取方面，汉威科技集团能够获取更全面、准确的差旅信息，为企业的差旅管理和决策提供了有力支持。

市场定位与差异化优势：独特价值铸就领先地位

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖和客户基础。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅信息获取方面，合思能够根据不同行业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业的特殊要求。

合思的广泛连接生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台和系统，打破信息孤岛，实现业财融合，这是其区别于其他产品的重要优势。在差旅信息获取方面，这种连接性使得企业能够从多个渠道获取差旅信息，提高信息的准确性和完整性。

合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的费控报销和财务管理模式，能够有效提升企业财务数字化的实践效率。在差旅信息获取方面，这种创新的模式使得企业能够更高效地获取和管理差旅信息，降低管理成本。

合思：引领企业财务数字化未来

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了全方位的价值。从打破信息孤岛、实现业财融合，到提升效率、降低成本、保障合规，帮助企业在财务数字化转型中取得显著成效，让有限的资源发挥更有效的作用。

未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善产品功能，加强与更多平台和系统的连接，拓展服务领域和市场覆盖范围。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将紧跟时代步伐，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断推动产品的升级和创新。

合思将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更广泛的连接和更丰富的服务资源，满足企业日益多样化的需求。同时，合思将持续关注行业动态和客户反馈，不断优化产品体验，提高服务质量，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，帮助企业实现更高的价值。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其先进的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多产品信息并申请免费试用。合思将与您携手共进，共同应对财务数字化转型的挑战，创造更加美好的未来。