在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思在多部门费用协作方面的卓越表现。
赛傲生物：传统模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在与合思合作之前，赛傲生物在多部门费用协作方面面临着诸多挑战。
在采购、支付、报销等环节，各部门相互独立，信息流通不畅。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。以员工差旅这一高频使用场景为例，员工需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。这种传统的管理模式严重制约了赛傲生物的发展，多部门费用协作问题亟待解决。
合思方案：打造高效多部门费用协作体系
针对赛傲生物的现状与痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以实现多部门费用的高效协作。
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项目信息精准把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目相关信息一目了然，各部门在协作过程中能够准确获取所需信息，避免了信息不对称带来的问题。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这使得各部门在费用使用上更加规范，有效避免了预算超标的情况发生，实现了多部门费用的合理分配与控制。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目效益，优化资源配置，提高多部门费用协作的效率。
方案实施：稳步推进多部门费用协作转型
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间便完成上线。以合思费控为核心，围绕项目管理过程的各个环节，逐步建立项目台账、关联相关信息、实现费用自动管控等。
在实施过程中，合思团队与赛傲生物各部门密切沟通，充分了解业务需求，确保方案的精准落地。通过逐步推进，赛傲生物各部门逐渐适应了新的管理模式，多部门费用协作的效率得到了显著提升。
显著成果：多部门费用协作焕发生机
赛傲生物使用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果与效益。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得各部门在费用使用上更加明确，提高了多部门费用协作的精准度。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购部门与其他部门之间的协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
客户评价：合思方案获高度认可
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：开启多部门费用协作新征程
赛傲生物通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了多部门费用的高效协作与降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让合思助力您的企业在多部门费用协作方面取得新的突破，实现更加稳健的发展。
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