合思财务数智化产品：助力企业外出差旅统计及财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和市场竞争力。特别是在财务数字化转型的浪潮下，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化进程中，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。比如动力源，存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在合规性难题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得外出差旅统计等工作变得异常繁琐。

在费用管控方面，企业同样面临着巨大挑战。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高，外出差旅费用的统计和管控更是难上加难。泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难，外出差旅统计的准确性和及时性也受到影响。

报销效率低下也是企业普遍存在的问题。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，外出差旅统计工作也只能堆积到年底，数据的时效性大打折扣。派克新材手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，外出差旅统计工作无法及时完成，影响了企业的财务管理决策。

预算管理方面，企业存在预算与业务未链接、预算统计难收口等问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，外出差旅统计的预算管控也难以有效落实。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也为外出差旅统计等财务工作带来了极大的便利。

使命愿景：引领财务数智化变革

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在外出差旅统计等财务管理工作中，合思的产品能够帮助企业更精准地统计费用，控制成本，提高效益。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，助力更多企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率，推动企业的可持续发展。通过不断创新和优化产品，合思致力于为企业的外出差旅统计等财务工作提供更加智能、高效的解决方案。

功能模块：全方位覆盖财务需求

• 费控模块：精细管理费用流程
  费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可实现预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，也为外出差旅统计提供了准确的数据基础。通过该模块，企业可以对员工的外出差旅费用进行全面、精细的管理。
• 商城模块：便捷差旅预订体验
  商城模块提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准。这不仅为员工的外出差旅提供了便利，也使得外出差旅统计工作更加清晰明了。
• 财务收支经营分析模块：实时数据决策依据
  通过合思BI等工具，财务收支经营分析模块提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，支持对企业经营数据的实时分析和监控。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，其中外出差旅统计数据在报表中清晰呈现，帮助管理者更好地掌握企业的差旅费用情况。
• 电子会计档案模块：高效档案管理
  电子会计档案模块实现财务凭证的自动生成和电子档案的自动归集、储存，提高财务工作效率和档案管理的规范性。通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在外出差旅统计方面，该模块可以将相关的费用凭证进行自动归档，方便后续的查询和统计。

功能亮点与创新：重塑财务体验

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思产品后，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式也使得外出差旅统计工作更加高效，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在外出差旅统计方面，通过系统集成，可以获取更全面、准确的数据，提高统计的效率和质量。
• 双轮驱动的模式创新：提供灵活解决方案
  合思结合技术创新和业务模式创新，提供更灵活、高效的财务数智化解决方案。一方面通过先进的技术手段实现系统的高效运行和数据的精准处理；另一方面不断优化业务模式，满足企业多样化的需求。在外出差旅统计中，这种创新模式可以根据企业的不同需求，提供个性化的统计方案，更好地适应企业的发展。
• 智能管控与实时预警：有效落地预算管控
  在费用申请、消费等环节进行实时的费标和预算控制，超预算及时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在外出差旅统计中，智能管控和实时预警功能可以帮助企业及时控制差旅费用，避免超支情况的发生。

产品优势：提升企业财务管理水平

• 提高效率：缩短报销周期
  合思产品显著缩短员工报销周期，提升财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在外出差旅统计方面，报销周期的缩短意味着数据能够更快地汇总和统计，提高了工作效率。
• 加强管控：降低财务风险
  合思产品实现对费用的精细化管理和全面管控，包括预算管控、费用标准控制、发票合规管理等，降低企业财务风险。赛傲生物通过合思费控细化费用管理颗粒度，对费用进行有效管控，差旅预算节省100万元。通过加强对外出差旅费用的管控，企业可以更好地控制成本，提高财务管理的安全性。
• 数据精准：提供可靠决策依据
  合思产品确保财务数据的准确性、及时性和完整性，为企业决策提供可靠依据。斯利安通过合思费控统一业财口径，精准定位异常数据，提高了财务数据的质量。在外出差旅统计中，精准的数据能够帮助企业做出更合理的决策，优化差旅安排。
• 提升体验：优化用户感受
  合思产品为员工、财务人员和管理者提供更好的使用体验，员工报销更便捷，财务人员工作压力减轻，管理者能实时掌握企业经营数据。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务人员自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。良好的使用体验也促进了外出差旅统计工作的顺利开展。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都是合思的客户。在这些企业的财务管理中，外出差旅统计是重要的工作内容之一，合思产品为其提供了有效的解决方案。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在动力源的应用场景中，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在泽璟制药的应用场景中，包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。这些应用场景都与外出差旅统计密切相关，体现了合思产品的广泛适用性。

成功案例与客户评价：见证价值提升

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在外出差旅统计方面，动力源通过合思产品实现了更高效、准确的统计。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思产品为汉威科技的外出差旅统计等财务工作带来了显著的提升。

派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思产品使得派克新材的外出差旅统计工作更加高效、规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思产品为江西中机的外出差旅统计等财务工作提供了有力的支持。

合思的财务数智化产品通过解决企业在财务数字化方面的痛点和挑战，提供了高效、便捷、精准的财务管理解决方案，帮助企业提高效率、加强管控、提升体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在外出差旅统计方面，合思产品展现出了强大的功能和优势。众多成功案例表明，合思产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升，是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也希望提升财务管理水平，优化外出差旅统计等工作，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、高效、合规，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。