在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理显得尤为重要。特别是对于一家L4级无需报销的高端制造上市公司而言，拥有高效的预算管理工具更是关键。这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的企业，在企业费控方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据，难以做出科学决策。而合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，为其提供了一套包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案，帮助企业解决了这些困扰。
高端制造企业的业务困局
这家高端制造上市公司规模庞大，差旅业务频繁。然而，其现有的费控管理现状却令人担忧。员工报销需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，只能个人垫资，还得进行纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，如此繁琐的流程让员工苦不堪言。财务人员也面临着大量低价值工作，需要手工做账、手动验真查重，超标核对十分麻烦。老板则依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
此前，企业尝试过多种费控管理方式，如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、采用OA + 自研费控系统，但都未能有效解决问题。这些方式不仅效率低下，而且无法满足企业日益增长的管理需求。员工报销体验差，严重影响了工作积极性；财务效率低下，无法为企业提供有力的财务支持；老板无法实时掌握业务数据，难以做出科学决策，这些痛点成为了企业发展的阻碍。
合思预算管理工具的定制良方
合思为该企业提供的解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。其预算管理工具具备众多核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
这些功能为企业带来了诸多优势。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场的需求也能满足。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间。同时，系统提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的集成，实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。利用智能技术对费用进行事前、事中、事后的全方位管控，提高了费用管控的精准性和有效性。这种智能化的管控方式，让企业的费控管理更加科学、高效。
精细部署：预算管理工具落地之路
合思团队深知每个企业都有其独特的需求，因此在实施过程中采取了一系列精细的步骤。首先是需求对接，合思团队与企业深入沟通，了解其具体需求和痛点，制定个性化的解决方案。这一步骤确保了方案能够贴合企业的实际情况，为后续的系统部署和流程优化奠定了基础。
接着是系统部署，合思为企业进行系统部署，确保系统的稳定性和安全性。同时，对企业员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用。这一步骤让员工能够快速上手，充分发挥预算管理工具的作用。
根据企业的业务流程，合思团队对系统进行配置和优化，确保系统与企业的实际业务相匹配。这一步骤保证了系统的实用性和有效性，能够真正解决企业的问题。
经过测试和验证后，系统正式上线运行。合思团队提供持续的技术支持和服务，确保系统的正常运行。这种全方位的服务，让企业无后顾之忧，能够专注于自身的发展。
预算管理工具带来的显著成效
在合思预算管理工具的助力下，企业取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了300%，员工无需再进行繁琐的报销操作，节省了大量时间和精力。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。这使得财务部门能够为企业提供更加专业、高效的财务服务。
企业能够通过合思BI·差旅分析洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持，提高了决策的科学性和准确性。这些成效让企业在市场竞争中更具优势。
客户的高度认可与积极反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工对系统的便捷性和高效性表示满意，出差体验得到了极大的提升。财务人员对系统的自动化和智能化功能表示认可，工作效率和质量得到了显著提高。这些积极的反馈充分证明了合思预算管理工具的价值和优势。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供专业、高效、智能的预算管理工具解决方案。已有众多企业选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效，如这家L4级无需报销上市公司。
如果您的企业也面临着费控管理方面的难题，不妨免费试用合思的预算管理工具。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思将以优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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