合思:引领公司报销数字化转型新潮流

合思:引领公司报销数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

合思产品全景:财务数智化服务的多面手

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务管理各个环节的需求。

截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业借助合思的产品,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务管理的新大门,让企业在数字化转型的道路上越走越顺畅。

合思核心功能探秘:费控管理与数据赋能的双重利器

  • 费控管理:五级阶梯助力企业升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理体系犹如一座精心设计的五级阶梯,涵盖了L1 – L5五个层级。

在L3初级无需报销阶段,合思嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现了无需报销的便捷模式,员工的报销体验得到了大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了费控管理的智能化和自动化。这就好比企业在费控管理的道路上乘坐了高速列车,快速驶向高效、便捷的未来。

  • 数据赋能:驱动企业业绩提升的引擎
    财务天生就具有数字化的强大力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同提升业绩的重要抓手。合思在这方面表现出色,它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精准的改进建议。就像一位敏锐的商业侦探,合思通过对数据的深度挖掘,帮助企业发现潜在的问题和机会,从而优化运营流程,提升企业的整体竞争力。

  • 中台之力:连接与复用的智慧枢纽
    中台可以被看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台就像一座强大的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业在管理决策时能够获取更全面、准确的信息,做出更加明智的决策。合思的中台就像企业的大脑中枢,将各个业务系统的信息进行整合和分析,为企业的发展提供有力的支持。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向稳步前进。数据赋能、协同、智能化等关键词,正是合思在费控管理领域不断创新和发展的生动体现。

合思优势凸显:对比传统报销的卓越之选

  • 效率提升:告别冗长报销流程
    在传统的L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程就像一条漫长而曲折的道路,冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思的费控管理则根据不同阶段逐步提升企业的费控能力。在L3阶段,员工的报销体验得到了大幅提升;到了L5阶段,全场景智能化无需报销成为现实,让企业的报销流程变得简洁、高效。就像从步行时代进入了高铁时代,合思让企业的报销效率实现了质的飞跃。

  • 体验优化:集成供应商带来统一服务
    传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,这导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程就像一场繁琐的拼图游戏,既耗时又容易出错。而且财务往往在事后才能得知消费信息,难以进行有效的事前管控。合思则集成了多家企业高频供应商,实现了服务标准、价格水平、消费规范的统一。同时,合思还能实现自动对账、自动归档等功能,让报销变得更加轻松、便捷。就像为企业打造了一个一站式的消费和报销平台,合思让企业和员工告别了繁琐的报销流程,享受更加优质的服务体验。

  • 业财融合:提供精准决策支持
    目前,许多企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。而合思能够实现业务与财务数据的深度融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它就像一位精准的导航员,为企业提供更精准的决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中找准方向,稳健前行。

  • 实力保障:专精特新企业的坚实后盾
    合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为合思在技术研发和市场拓展上提供了坚实的基础。相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,合思具有更强的技术实力和市场竞争力。就像一艘装备精良的战舰,合思能够在激烈的市场竞争中乘风破浪,为企业提供可靠的财务数智化解决方案。

合思行业应用案例:多行业验证的实用典范

  • 制药行业:合规与效率的双重保障
    中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其量身定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,就像为企业的费用管理安装了一双精准的眼睛。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等功能,让企业的财务管理更加规范、高效。

  • 软件服务行业:提升效率与协同性的利器
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像为企业的财务管理安装了一套智能引擎,让企业的报销流程更加自动化、智能化,提高了企业的整体运营效率。

  • 连锁餐饮行业:降低风险与提升管控的良方
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。就像为企业的资金管理加上了一把安全锁,合思让企业的财务管理更加安全、可靠。

合思的产品优势和价值不言而喻。在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。合思能够助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收的目标。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势。它将不断扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。同时,合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同职位对考核的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

如果您的企业也想体验合思带来的高效、便捷的公司报销解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新征程!

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