报销流程优化策略:合思助力企业财务数字化转型

报销流程优化策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,宛如在波涛汹涌的商海中为企业指引方向的明灯。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司秉持以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等问题,这些问题如同巨石般阻碍着企业的前行,严重影响了企业的运营效率和管理水平。而合思,就像是一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,解决企业的痛点。

全面解决方案:打通企业财务脉络

在数字化转型的征程中,合思为企业的财务痛点提供了一套全面的解决方案,犹如为企业打造了一条畅通无阻的财务高速公路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务,就像是一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务方面的各种需求。

首先,合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这就好比是将企业内各个孤立的信息孤岛连接起来,打破了数据之间的壁垒,让企业各系统间的数据能够互联互通。从此,企业的数据不再是分散的碎片,而是形成了一个有机的整体。

其次,合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像是一位不知疲倦的财务助手,大大减轻了员工和财务人员的负担,让报销流程变得轻松简单。

再者,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比是为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现并解决预算超支的问题。

核心功能与优势:铸就高效便捷安全的财务利器

合思的产品拥有众多核心功能与优势,这些优势就像是一颗颗璀璨的星星,让合思在财务数智化领域闪耀光芒。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这就像是一位专业的发票识别专家,能够快速准确地处理各种发票。

合思商城具有强大的聚合能力,内嵌同屏比价功能。它聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够轻松比价,节省费用。而且,它覆盖超95%的消费场景,充分满足员工差旅需求。这就好比是一个大型的商旅超市,员工可以在这里挑选到性价比最高的商品和服务。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,它实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这就像是一位智能的财务分析师,能够为企业的决策提供有力的支持。

合思系统具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。同时,它提供开放接口,支持与第三方系统进行对接,满足企业多样化的业务场景。这就好比是一个可以随意定制的财务魔方,能够根据企业的需求进行灵活调整。

成功案例:见证合思解决方案的实际效果

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,这些成功案例就像是一面面镜子,清晰地映照出合思解决方案的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。这就像是给企业的财务流程做了一次全面的升级手术,让企业的财务运转更加高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像是为企业的财务管控加上了一道坚固的防线,让企业的财务更加安全可靠。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像是给企业的财务效率按下了加速键,让企业在市场竞争中更具优势。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这就像是为企业的财务负担做了一次减负手术,让企业能够轻装上阵。

在财务数字化转型的浪潮中,企业需要选择一个可靠、高效的合作伙伴。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的目标,取得了显著的成效。您还在等什么呢?赶快加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅,现在点击即可免费试用,让合思为您的企业财务管理注入新的活力!

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