合思助力企业差旅审批数字化转型

合思助力企业差旅审批数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,在转型过程中,企业面临着诸多财务痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,难以实现精细化管理。传统的财务管理模式在复杂多变的业务需求面前,显得力不从心,无法有效控制成本和提高运营效率。许多企业在数字化转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,致使管理方案难以落地,无法达成降本增效的目标。而此时,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,就显得尤为重要。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思核心产品与技术功能:打造高效财务新体验

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。实现基础数据和业务数据的实时同步,告别多系统的繁复操作,打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 预算管控:精准把控财务脉络
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业精准把控预算。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思对比传统模式:优势尽显

  • 效率提升显著
    应用合思财务数字化解决方案后,企业在多个方面的效率都得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业差旅审批方面,合思的高效流程也让审批速度大幅加快,减少了员工等待时间。

  • 成本节约明显
    合思帮助企业降低了多项成本,包括财务人力成本、纸张成本、差旅费成本等。如海威茨节省了30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省100万元。在企业差旅审批过程中,无纸化办公和流程优化也为企业节省了大量成本。

  • 合规性增强
    合思的系统能够对费用进行实时监控和管控,确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,防止费用超标,保证财务数据的真实性和准确性,有效防范财务风险,在企业差旅审批中同样严格把控合规性。

  • 数据实时性和准确性提高
    合思的系统实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业差旅审批中,管理者可以实时了解审批进度和费用情况,做出更合理的决策。

多行业应用案例:合思成效显著

  • 制造业:效率提升新典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅审批方面,也实现了快速审批,大大提高了员工的出行效率。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,企业差旅审批流程也变得更加顺畅。

  • 医药业:管控升级新突破
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在企业差旅审批中,对于学术会议相关的差旅审批更加高效。北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业差旅审批也更加规范。

  • 软件互联网行业:流程闭环新体验
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在企业差旅审批方面,实现了全流程的电子化管理,提高了审批效率。北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,企业差旅审批也更加智能化。

合思凭借先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加高效、智能、安全的财务服务,尤其在企业差旅审批方面,将进一步优化流程,提升体验。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与沟通,深入了解客户需求,不断优化产品和服务。合思将与众多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展提供强有力的支持。如果您想体验合思带来的高效企业差旅审批及全面的财务数智化解决方案,不妨免费试用一下。

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