在当前经济环境下，企业的行政差旅管理面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在行政差旅管理的效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。这些数据充分表明，企业行政差旅管理问题亟待解决。
合思行政差旅管理整体解决方案：一站式开启高效之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业行政差旅管理的痛点，为企业量身打造了一套全面的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的合思费控、合思商城等产品，如同企业行政差旅管理的得力助手。它们能帮助企业实现预算管控、费用标准校验、自动生成凭证等功能，从根本上解决企业在行政差旅管理方面的难题。
合思商城更是在资源方面展现出强大的优势。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。这意味着企业员工在行政差旅中有更丰富的资源选择，企业也能获得更降本的出行方案。
此外，合思的解决方案支持员工移动端申请，即使是偏远地区也能便捷使用。财务人员则可实现月底 1 次对账，进行入账自动化操作。同时，系统还能提供多种差旅数据分析看板，助力企业优化差旅标准、节省成本，让行政差旅管理更加科学高效。
合思行政差旅管理解决方案核心功能与优势：科技赋能智慧管控
合思行政差旅管理解决方案的核心功能十分强大，涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能全面满足了企业行政差旅管理的各种需求，为企业打造了一个严密的管理体系。
其优势主要体现在自动化和智能化方面。通过 AI 和大数据分析，合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，进而智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。同时，基于沉淀的各业务环节数据，系统可以识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业提供精准的决策依据。
在提高企业运营效率方面，合思的解决方案效果显著。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，员工满意度大幅提升，财务投诉率明显降低。这一系列的数据变化，充分体现了合思在行政差旅管理中的价值。
值得一提的是，合思的解决方案还具有低碳环保的特点。企业通过使用合思的数字化系统，可实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，有效减少了碳排放，符合企业可持续发展的要求。
合思行政差旅管理解决方案应用场景与案例：真实见证卓越成效
合思行政差旅管理解决方案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
对于 L4 级无需报销上市公司，合思解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。数据显示，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，行政差旅管理得到了极大的优化。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业的行政差旅管理水平大幅提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰问题。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了行政差旅成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，进一步提高了行政差旅管理的效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业在行政差旅管理方面需要寻找切实可行的解决方案。合思的数字化解决方案，能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的可靠路径。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其解决方案经过众多企业的实践验证，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临行政差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启高效行政差旅管理新篇章。
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