在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，企业超标现象非常突出，成本控制风险更为突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。
面对这些难题，合思为企业提供了全方位财务数智化解决方案，能够有效简化报销流程，帮助企业解决费控及差旅管理难题。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的解决方案就像是企业财务数智化的贴心管家，能够全方位地满足企业在费控及差旅管理方面的需求，真正实现简化报销流程。
核心功能亮点：精细管控，智能分析
合思解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，企业能够更好地控制成本，简化报销流程中的预算管理环节。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。这一功能可以在消费环节就对费用进行控制，避免超标消费，从而简化报销流程中的费用审核环节。
合思BI分析功能也十分强大。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”，可挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过这些分析，企业能够更好地了解自身的费用情况和业务流程，为决策提供数据支持，进而简化报销流程中的决策环节。
此外，合思还可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式能够满足企业多样化的需求，进一步简化报销流程。
企业收益：降本增效，多方共赢
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些数据表明，合思解决方案能够帮助企业有效降低成本，提高工作效率，简化报销流程带来的直接效益十分明显。
在提升员工满意度方面，连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，这对于企业的发展具有积极的意义，而这一切都离不开简化报销流程所带来的改变。
在加强合规管控方面，合思解决方案能够对费用进行严格的管控，确保企业的费用支出符合规定，避免违规行为的发生。这有助于企业规范财务管理，降低合规风险，进一步体现了简化报销流程在合规方面的重要作用。
典型场景：精准适配，全面覆盖
合思解决方案适用于多种典型场景，能够为不同场景下的企业提供有效的支持。
对于企业员工出差场景，员工面临多系统操作、个人垫资、报销流程漫长等问题。合思解决方案可实现员工移动端申请，消费免垫资开票，解决员工出差借款、报销难题。员工只需要在移动端轻松操作，就可以完成出差申请和费用支付，无需再为繁琐的报销流程而头疼，真正实现了简化报销流程。
在财务处理费用报销场景中，财务面临手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作。合思解决方案可实现财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，这也是简化报销流程为财务人员带来的便利。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础是一个难题。合思解决方案提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。老板可以通过数据分析看板及时了解企业的差旅情况，做出更加科学的决策，而这一过程也离不开简化报销流程所提供的数据支持。
在企业连锁经营模式下，差旅需求旺盛，原TMC对接供应商有限。合思商城可提供更丰富的资源，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。员工能够更加便捷地预订到合适的酒店和交通工具，报销流程也更加顺畅，进一步体现了简化报销流程在连锁经营模式下的重要性。
成功案例：实力见证，榜样引领
不同类型的企业使用合思解决方案都取得了显著的成效。
某专精特新上市公司，拥有3000 + 员工，10 + 子公司。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思解决方案，该企业成功简化报销流程，提升了整体运营效率。
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工，近400家门店。合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例充分证明了合思解决方案在连锁经营企业中的有效性，也再次体现了简化报销流程所带来的积极影响。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该企业通过合思解决方案，成功简化报销流程，实现了成本控制和员工满意度的双重提升。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思解决方案在差旅补贴管理方面的优势，也进一步说明了简化报销流程的重要性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思提供的解决方案正是这样一条数字化建设的有效途径，能够帮助企业简化报销流程，提升费控及差旅管理水平。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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