在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛问题犹如横亘在企业面前的大山,以动力源为例,其自研的多个系统虽然功能各异,但整体流程复杂,系统之间壁垒高耸,操作体验不佳,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率。
传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源在发票验真、查重等环节都依赖手工操作,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。集团性公司也面临着成本增效的难题,汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,提升财务作业效率和合规性。而企业预算管控和费用标准落地困难的问题也十分突出,派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。出差数据分析在解决这些问题中显得尤为重要,它能为企业提供精准的决策依据,帮助企业优化差旅成本。
数智先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。出差数据分析是合思财务数智化服务中的重要一环,能够为企业提供详细的差旅数据洞察。
使命愿景驱动前行
合思始终以帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和效益为使命与愿景。合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
为企业提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业告别数据孤岛,打破系统壁垒,实现业财融合,从而提升企业的核心竞争力。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,陪伴企业共同成长。同时,合思积极推动财务数字化技术的普及和应用,引领行业发展,为企业创造更大的价值。出差数据分析能够帮助企业更好地实现这些使命和愿景,为企业的财务决策提供有力支持。
核心模块功能揭秘
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合思费控:数据互通枢纽
合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。此外,合思费控支持无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差数据分析可以与合思费控相结合,为企业提供更精准的差旅费用控制。 -
合思商城:聚合商旅优选
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价,有效节省成本。例如,尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且预订条目发生即合规。出差数据分析可以对商城内的差旅预订数据进行分析,帮助企业优化差旅预订策略。 -
合思BI:数据分析利器
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。出差数据分析是合思BI的重要应用场景之一,能够为企业提供详细的差旅数据报表。 -
开放平台:打破数据壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助开放平台实现了与多个系统的高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。出差数据分析可以通过开放平台整合多系统的数据,为企业提供更全面的差旅数据视角。
功能亮点创新领航
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无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差数据分析可以在无需报销模式下,更好地监控差旅费用的发生情况。 -
智能校验:保障数据真实
合思费控的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。出差数据分析可以结合智能校验功能,确保差旅发票数据的准确性。 -
自动生成凭证:提升工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思费控与系统的对接,实现了凭证自动生成,提高了财务工作效率。出差数据分析可以对自动生成的凭证进行分析,为企业提供更精准的财务数据。 -
多维管控:实现精细管理
合思实现了跨系统预算管理和费用管控,汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。出差数据分析可以为多维管控提供数据支持,帮助企业实现更精细的差旅费用管理。
三大优势铸就卓越
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技术优势:连接无限可能
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力,可与多个系统实现数据无缝同步。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与相关系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。出差数据分析在强大的技术支持下,能够更高效地整合和分析数据。 -
服务优势:专业贴心相伴
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。出差数据分析过程中,专业的服务团队能够为企业提供有力的支持。 -
生态优势:满足多样需求
合思构建了完善的财务数智化生态系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,能够满足企业多样化的需求。合思为企业提供了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化解决方案,实现了业财融合。出差数据分析可以在完善的生态系统中,获取更全面的差旅数据。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。
其主要应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。出差数据分析在这些应用场景中都能发挥重要作用,为企业提供精准的差旅数据洞察。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”出差数据分析帮助动力源更好地控制差旅成本,提升了差旅管理效率。 -
汉威科技:核算效率飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”出差数据分析为汉威科技的差旅费用管控提供了有力支持。 -
派克新材:报销效率飙升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差数据分析帮助派克新材优化了差旅流程,提高了报销效率。 -
泽璟制药:审批效率提速
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”出差数据分析为泽璟制药的学术会议差旅管理提供了数据支持。
选择合思开启转型
合思凭借其先进的技术、完善的功能、优质的服务和成功的实践案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将能够告别数据孤岛,打破系统壁垒,实现业财融合,提升核心竞争力。出差数据分析作为合思财务数智化服务的重要组成部分,将为企业的差旅管理和财务决策提供有力支持。现在就行动起来,点击免费试用合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,让出差数据分析为企业的发展保驾护航。
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