在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业认为数据来源太多，口径难以统一。面对这些行业痛点，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的差旅流程数字化带来了新的希望。
数智先锋合思引领财务新变革
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。此外，合思与未来财务人研究院联合发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的答案，助力企业在差旅流程数字化的道路上少走弯路。
核心赋能合思方案优势尽显
合思提供的解决方案具有众多强大的核心功能与显著优势，为企业的差旅流程数字化提供了有力保障。
它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理体系，能够有效解决企业在差旅管理中遇到的各种问题。
2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
场景验证合思方案成效卓著
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的产品，实现了差旅流程数字化，提升了企业的管理效率和经济效益。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工可以通过移动端进行申请，财务月底只需进行1次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度得到了提高。
在流程自动化方面，通过合思工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合企业的这些需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，能够实现员工报销效率提升、财务人力成本降低、成本控制和管理优化等目标。
如果您的企业也想在差旅流程数字化的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，欢迎关注合思，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16750.html
