在数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，还存在着合规风险。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式十分滞后，仍停留在传统的手工录入、纸电混合阶段，根本无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思破局：智能归档费用报销解决方案登场
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现智能归档费用报销。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让智能归档费用报销成为可能。
合思无需报销的解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，进一步提升智能归档费用报销的效率。
功能探秘：智能归档费用报销的强大能力
- 差旅申请自动化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效，智能归档费用报销从源头开始就有了保障。 - 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，为智能归档费用报销提供了更多便利。 - 发票采集智能化
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性，也为后续的智能归档费用报销流程奠定了基础。 - 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。智能记账让财务工作更加高效，也让智能归档费用报销更加顺畅。
核心亮点：智能归档费用报销的独特魅力
- 无需报销分级引领
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为智能归档费用报销提供了科学的分级体系。 - 强大集成无缝对接
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够更好地协同，提升智能归档费用报销的整体效率。 - 灵活定价按需选择
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择合适的套餐，确保在实现智能归档费用报销的同时，合理控制成本。 - 定制服务个性打造
可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，让智能归档费用报销更加贴合企业实际。
价值彰显：智能归档费用报销的显著成效
- 效率提升立竿见影
企业使用合思产品后，财务入账效率大幅提升。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。智能归档费用报销让企业的财务工作更加高效，节省了大量时间和精力。 - 成本降低效果显著
合思产品可减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。例如某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。智能归档费用报销帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。 - 数据驱动科学决策
通过提供详细的费用报告和分析报表，合思产品帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能归档费用报销不仅是一个流程，更是企业决策的重要依据。 - 合规保障万无一失
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。智能归档费用报销确保了企业财务的合规性，让企业经营更加稳健。
场景解析：智能归档费用报销的广泛应用
- 企业差旅管理新体验
员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在企业差旅管理场景中，智能归档费用报销让差旅流程更加简洁高效。 - 财务核算轻松完成
系统自动完成对账结算、统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作，减轻财务人员工作量。在财务核算场景中，智能归档费用报销让财务工作变得更加轻松。 - 档案管理合规高效
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在档案管理场景中，智能归档费用报销确保了档案管理的合规性和高效性。 - 业财融合深度推进
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，实现精细化经营。在业财融合场景中，智能归档费用报销促进了业务和财务的深度融合。
案例见证：智能归档费用报销的成功实践
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。智能归档费用报销帮助该品牌实现了降本增效的目标。 - 企业报销周期缩短
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。智能归档费用报销让该企业的报销流程发生了巨大变化。 - 阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。智能归档费用报销为该品牌的发展提供了有力支持。 - 教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。智能归档费用报销让该品牌的档案管理实现了质的飞跃。
定位优势：智能归档费用报销的市场特色
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和协同；双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新推动企业财务数字化转型；无需报销的解决方案，真正实现企业报销流程的简化和自动化，为智能归档费用报销提供了坚实的市场基础。
合思的智能归档费用报销产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业加入合思，体验智能财务收支管理的魅力，开启财务数字化转型的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或关注微信公众号了解更多详情，还可免费试用我们的产品，感受智能归档费用报销的便捷与高效。
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