在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。其中，有三大“净利润黑洞”严重影响着企业的效益，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长变缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和控制成本之间难以找到平衡，成本压力亟待释放。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。超过 60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，还有部分企业鼓励员工选择火车出行。然而，这一举措不仅让员工面临频繁出差的工作压力，还要应对更低的差旅标准，导致员工与雇主之间的矛盾加剧。而且，部分员工为了提升出差体验，会采取一些“钻空子”的方式增加消费支出，这使得企业在消费合规方面面临巨大挑战。
面对企业差旅管控的重重难题，合思凭借其强大的差旅助手功能，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助差旅助手功能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，不仅深入分析了企业差旅管控的现状与趋势，更为企业提供了可行的解决方案。
合思差旅助手功能：核心优势大揭秘
合思差旅助手功能拥有众多核心优势，能够帮助企业实现高效的差旅管控。
– 多维度资源管控
合思商城通过与全球四大 GDS 供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）以及航司直连，为企业客户提供国际机票的低价。同时，支持舱位、提前预订等多维度管控，让企业在机票预订上更具灵活性和成本优势。在酒店资源方面，合思已签约全球 200 万 + 酒店，其中集团品牌酒店达 4W +，高星酒店超 5W 家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。
– AI 智能应用
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。差旅助手功能中的 AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI 助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加便捷和安心。
– 全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，防范风险。
– 便捷支付与入账归档
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务处理效率。
合思差旅助手功能：真实场景显成效
合思差旅助手功能在不同场景下都展现出了卓越的效果。
– 合规管控案例
某企业员工小张存在违规差旅报销情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 成本节省案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
– 定制化管控案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
– 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思差旅助手功能带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。北京合思信息技术有限公司联系电话 400 – 105 – 6505，官网 www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
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