预算控制与报销协作:合思助力企业财务数智化转型

预算控制与报销协作:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着重重挑战。传统的企业财务报销流程宛如一座迷宫,人工操作占据主导,效率极为低下,合规性也难以得到有效保障。以手工报销为例,所有流程都依赖人工完成,不仅耗时耗力,还容易出现差错。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山,进、销项发票的管理困难重重。而在财务数字化转型的道路上,企业常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,业财融合难以实现,财务人员的创造力也被束缚。此外,财务收支管理存在预算管控难、成本核算不精细、数据不实时等问题,严重影响了企业的经营决策。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了破局之道。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自创立以来,合思便致力于打造敏捷的财务收支管理平台。

凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让企业财务焕发生机

合思有着明确的使命和愿景,其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。

愿景则是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思致力于打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值。通过提供无需报销的解决方案,让消费即合规,采购即报销,极大地提升了企业财务数字化实践效率。

核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。它就像一位智能管家,为企业的费用管理提供全方位的支持。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以一站式满足各种差旅及相关需求。
  3. 合思档案:电子会计档案管理的领航者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它为企业的会计档案管理带来了高效、便捷的全新体验。
  4. 收支管理:创新驱动的财务收支新方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现发票常态化处理,经营实时化分析。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

创新亮点:引领财务数智化新潮流

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到了释放财务双手,让预算控制与报销协作更加高效。
  2. 广泛连接的生态系统:打破信息孤岛的桥梁
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破了信息孤岛,为企业的预算控制与报销协作提供了更全面的数据支持。
  3. 业财融合生态:实现全流程协同的关键
    合思构建了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程业财融合生态,实现了事前预算、事中控制、事后分析。在这个生态中,预算控制与报销协作实现了无缝对接。
  4. 企业费控报销管理无需报销分级标准:决策的智慧指引
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,让预算控制与报销协作更具针对性。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

  1. 效率提升:节省时间就是创造价值
    合思产品显著提升了企业的工作效率。以无需报销解决方案为例,它可降低75%员工报销耗时,减少85%财务入账归档时间,同时提升了对账、收款等工作的效率。在预算控制与报销协作方面,让企业能够更快地完成各项财务流程。
  2. 成本节约:挖掘收益洼地的秘诀
    合思帮助企业节约了成本,无需报销解决方案可节约70%场地、耗材成本,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过优化预算控制与报销协作流程,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
  3. 合规保障:确保企业财务安全
    合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在预算控制与报销协作过程中,为企业的财务安全保驾护航。
  4. 智能体验:让财务工作更轻松
    合思提供智能匹配、自动生成、智能推荐等功能,如系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能功能让预算控制与报销协作更加轻松、便捷。

目标用户与应用场景:满足多样化需求

  1. 目标用户:覆盖企业各层级
    合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,在预算控制与报销协作方面做出更明智的选择;财务人员可以极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理;员工则可以省事省心,大部分消费场景实现无需报销。
  2. 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思都能提供高效的预算控制与报销协作解决方案。
  3. 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都是合思的目标用户。合思根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业在预算控制与报销协作方面的需求。

成功案例:实践见证实力

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在预算控制与报销协作方面取得了显著成效。
  2. 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算控制与报销协作方面,为企业带来了实实在在的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算控制与报销协作的档案管理环节,实现了高效运作。
  4. 其他企业:广泛适用性的体现
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和有效性,在预算控制与报销协作方面为企业提供了有力支持。

合思的财务数智化产品为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思,其产品和服务得到了广泛认可和验证。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,能帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到财务数字化转型的专属路径。

如果您也想提升企业的预算控制与报销协作效率,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启高效、智能的财务数字化管理之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16757.html

captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:36 上午
下一篇 16 4 月, 2025 8:36 上午

相关推荐