在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。企业级报销平台作为合思的核心产品之一，正引领着企业财务数智化转型的新潮流。
市场形势：数智转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和监管要求，财务数智化转型已成为企业生存和发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。业务快速增长的企业往往面临多系统并行、数据分散、流程繁琐等问题，这些问题严重影响了企业内部管理效率和决策的科学性。通过财务数字化转型，企业能够整合数据资源，优化业务流程，提升管理水平。集团型公司、连锁企业等需要加强对分子公司、门店的费用管控和预算执行，实现业财融合。财务数字化成为这些企业提升运营效率、降低成本的必然选择。企业级报销平台能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，满足企业在不同发展阶段的需求。
痛点分析：传统财务模式的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力巨大。预算管控难落地也是企业面临的一大难题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。员工报销流程繁琐，体验不佳。员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。企业级报销平台能够有效解决这些痛点，提升企业财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思的全方位布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。实现系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。提供定制化解决方案，根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化解决方案。企业级报销平台作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供一站式的财务管理服务。
核心模块：功能强大的数字化利器
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，AI技术OCR自动识别，提高报销效率。合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业级报销平台的这些核心模块，为企业提供了高效、便捷的财务管理工具。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的闭环管理，让企业的财务流程更加高效、便捷。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的个性化需求进行定制化开发，满足企业不断变化的业务需求。在企业级报销平台领域，合思凭借其独特的竞争优势，成为众多企业的首选。
成功案例：真实数据见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了企业级报销平台的卓越性能和实际效果。
服务体系：全方位保障企业应用
合思提供项目实施服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目的顺利实施。提供系统培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。提供售后服务，包括系统维护、升级、技术支持等，确保系统的稳定运行。提供定制化服务，根据企业的个性化需求进行定制化开发，满足企业不断变化的业务需求。企业级报销平台的完善服务体系，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思将与更多的企业合作，共同推动企业财务数智化转型，助力企业实现可持续发展。如果您想体验企业级报销平台的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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