在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来价值。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙集团有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。费用报表统计在这种低效的报销流程中也变得困难重重。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效业财融合之路
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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差旅无需报销：释放员工精力
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过这些功能，费用报表统计变得更加准确和高效。 -
门店发票统一管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，也为费用报表统计提供了准确的数据基础。 -
自动化精细核算：提升管理水平
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在费用报表统计方面，自动化的核算方式大大提高了统计的速度和准确性。 -
采购流程优化：降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。同时，费用报表统计也能更好地反映采购成本的变化情况。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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高周转率：行业领先
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业资金的快速回笼，为企业的发展提供了有力支持。在费用报表统计中，也能清晰地看到资金流转的情况。 -
成本降低：采购成本同比降30%
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对采购流程的优化，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率。费用报表统计能够直观地反映出采购成本的降低情况，为企业的成本控制提供了有力依据。 -
财务自动化：提升运营效率
合思的解决方案让零食很忙实现了99.9%以上财务自动化，提升了整体运营效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。费用报表统计也因为自动化的实现而更加及时和准确。 -
节约成本：年节约成本5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表通过费用报表统计等数据的分析，为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地把握市场动态，优化业务流程。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化转型
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力和市场变革。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业实现可持续发展的必由之路。
如果您的企业也希望通过财务数智化提升运营效率、降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，体验合思财务数智化解决方案的魅力。
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