合思商旅:开启企业电子凭证数字化转型新征程

合思商旅:开启企业电子凭证数字化转型新征程
在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,传统报销流程远远滞后于国家转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。

合思良方 化解转型难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对电子凭证数字化转型问题,推出了一系列行之有效的解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业搭建了一座稳固的桥梁,助力企业实现业财平台建设,推动电子凭证数字化转型,实现全流程闭环。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可逐步实现无需报销的高效财务管理模式。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是为企业会计档案管理带来了革命性的变化。该方案广泛连接异构系统,应收尽收档案,通过智能组单、四性检测等实现自动归档,能够有效管理各类会计档案,让企业会计档案管理更加规范、高效。

此外,合思还加强了对企业和个人的培训和教育,提高其对电子凭证的认识和理解;提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决技术问题;建立健全安全防护体系,确保电子凭证的安全性,为企业电子凭证数字化转型保驾护航。

敏捷平台 功能一应俱全

合思敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务管家,具备众多实用功能。

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,同时支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订,大大提高了差旅安排的效率。

易商卡线下消费功能实现了日常开支的无纸化报销,发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,让报销工作更加轻松快捷。

审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保企业资金管理的准确性和及时性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,让企业资金流转更加顺畅。

核心亮点 引领行业潮流

合思产品拥有诸多核心亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在行业中脱颖而出。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享,实现了电子凭证全链路智能流转,让企业财务管理更加高效、精准。

合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,开启企业财务管理的新篇章。

合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业打造了一个高效的数字化生态系统。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,同时提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,合思真正做到了以客户为中心,满足企业多样化的需求。

价值体现 助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值,宛如一股强劲的动力,推动企业不断发展壮大。

提高企业财务管理效率是合思产品的一大重要价值。通过实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提升了财务入账效率,让企业财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

降低企业运营成本也是合思产品的一大优势。节约纸张、减少档案管理费用、降低差旅费用等,同时避免凭证造假和重复报销问题,让企业在财务管理方面实现了真正的降本增效。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,合思产品为企业的可持续发展做出了积极贡献。

为企业提供数据驱动的决策支持,通过对费用数据的分析和挖掘,帮助企业了解成本结构,优化资源配置,提升管理效能,合思产品成为了企业决策的得力助手。

典型场景 满足多样需求

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值,宛如一把万能钥匙,为企业解决了各种财务管理难题。

在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商旅平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同时财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账,让差旅管理更加轻松、高效。

在会计档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等,让会计档案管理更加规范、安全。

在业财融合场景中,合思平台打通多系统数据,实现数据采集与校验,建立档案证据链,帮助企业实现精细化管理和科学决策,让业财融合更加深入、有效。

在费用管控场景中,通过系统设置预算上限和规则,对费用进行实时监控和预警,确保企业费用合规,降低成本,让企业费用管控更加精准、严格。

成功案例 见证卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力,宛如一面面旗帜,引领着更多企业走向数字化转型之路。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理,为企业的发展注入了强大动力。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,提升了企业的核心竞争力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等,为企业的数字化转型树立了典范。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,让企业财务管理更加高效、智能。

市场定位 凸显差异优势

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,有着清晰的市场定位和显著的差异化优势。

合思专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队,能够为客户提供持续的技术支持和全方位的服务保障,同时不断进行产品更新升级,满足市场多样化需求。合思的产品具有易于上手的学习曲线、灵活的定价模式和良好的口碑,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

未来可期 携手共创辉煌

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用,新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的优势;同时拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。企业应积极选择合思产品,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,与合思携手共创美好未来。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16761.html

captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:36 上午
下一篇 16 4 月, 2025 8:36 上午

相关推荐