在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在费控及差旅管理方面，企业更是痛点重重。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是最为突出的问题。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计超过了54.51%。这意味着大部分企业在处理发票和单据时，耗费了大量的人力和时间。
从超标管控层面来说，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控上的压力巨大。而在发票合规风险层面，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业面临的发票合规性风险日益突出。
面对这些痛点，企业急需一款强大的预算管理工具来解决问题，合思的解决方案应运而生。
全景式解决方案 破局企业费控难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其预算管理工具能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台可以实现预算控制、消费标准自动控制等功能，让企业在费控及差旅管理上更加科学合理。同时，合思商城提供丰富的资源，能满足企业员工多样化的差旅需求，实现与其他平台的资源互补。
核心功能亮点 彰显独特优势
合思的预算管理工具具有众多核心功能亮点，为企业费控及差旅管理提供了强大的支持。
合思平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能能够全面覆盖企业费控及差旅管理的各个环节，确保企业的费用支出合理、合规。
流程引擎是合思预算管理工具的一大特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业差旅补贴管理的灵活性和效率。
合思BI则可对沉淀的数据进行深入分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。此外，商城还覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这使得企业员工在差旅过程中能够享受到更多的选择和更优惠的价格。
应用收益显著 赋能企业发展
企业使用合思的预算管理工具能够获得显著的收益。
在员工报销效率方面，某上市公司使用合思方案后员工报销效率提升300%。员工出差结束后，大多数情况系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工的体验感大大增强。
财务人力成本也得到了有效降低。同样是某上市公司，财务人力成本降低50%。财务月底对账、入账等操作实现自动化，不仅节省了时间，还避免了手工操作的失误。
企业成本也有明显下降。合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在合规性方面，企业使用合思的预算管理工具可以避免发票合规风险和超标管控压力，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，增强企业的合规性。
多元典型场景 满足多样需求
合思的预算管理工具适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，包括长途商旅、到店用餐、市内用车等业务，合思可提供一站式服务，解决订票、报销等问题。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，只需在合思平台上轻松操作即可。
对于连锁经营企业的差旅场景，如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部外出选址等，合思商城能满足不同需求，解决原TMC供应商覆盖不足的问题。连锁企业可以通过合思的预算管理工具，实现对差旅费用的有效管控。
在企业日常费用管控场景中，通过合思平台进行预算控制、费用分析等，能够提高管控效率。企业可以实时掌握费用支出情况，及时调整预算，确保费用支出合理。
在企业差旅补贴管理场景中，流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这大大提高了差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的误差。
客户成功案例 见证卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思预算管理工具的有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商资源不足、财务核算费时费力等问题。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的预算管理工具，感受其在企业费控及差旅管理方面的优势。您可以拨打400 – 999 – 8293联系合思，获取专业的解决方案和服务；也可以访问www.hosecloud.com了解更多合思的信息，开启企业降本增效、合规经营的新旅程。关注合思，获取最新的行业动态和解决方案。
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