在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，让动力源在财务数字化方面遭遇了不少难题。
自研困境：传统报销模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在这个过程中，大量自研系统的整合难题逐渐凸显。传统手工报销模式弊端丛生，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。员工在使用时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员也面临着诸多困扰，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。而且，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思良方：定制化报销系统的精准破局
合思为动力源量身打造的定制化报销系统，为其财务数字化转型带来了新的曙光。首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计。其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作效率。另外，合思的定制化报销系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：系统对接与部署的有序推进
合思团队深知，一个好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大效果。在与动力源的合作中，合思团队有条不紊地进行着系统的对接和部署工作。他们将动力源的相关系统，如HR系统、BPM系统等，与合思费控进行了全面对接，实现了数据的同步共享。同时，积极部署无需报销的解决方案，优化商旅出行流程，设置科学合理的消费管控规则。通过这些细致的工作，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：财务转型带来的全方位提升
定制化报销系统的实施，让动力源取得了显著的成果与效益。在多系统集成方面，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的定制化报销系统，现在就可以免费试用，让有限更有效。
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