合思助力行政差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理模式。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，且凭证易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍了企业会计数字化转型的步伐。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，还存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。虽然大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但当前仍处于纸电并存的困境。行政差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也深受这些问题的影响。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思解决方案：行政差旅管理的全流程利器

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为行政差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了电子凭证全流程的自动化管理。

在行政差旅管理中，员工的差旅申请、预订和消费都可以通过合思平台轻松完成。系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动操作，大大提高了工作效率。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。行政差旅管理中的各项费用都能得到精准管控，企业的财务管理更加科学、高效。

合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与政府部门紧密合作、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战。此外，合思提供专业的技术支持和咨询服务，确保电子凭证的安全性和可靠性，让企业在行政差旅管理中无后顾之忧。

合思财务收支管理平台：行政差旅管理的功能宝库

合思财务收支管理平台功能丰富多样，能够满足企业不同的财务管理需求，尤其是在行政差旅管理方面表现出色。

平台具备便捷的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工无需再为繁琐的预订流程烦恼。易商卡线下消费功能则可实现日常开支的无纸化报销，让行政差旅管理更加轻松。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。此外，平台还具有统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，全面覆盖企业财务管理的各个环节，为行政差旅管理提供了全方位的支持。

合思产品核心亮点：行政差旅管理的独特优势

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在行政差旅管理领域能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。无论是在行政差旅管理的日常操作中，还是遇到技术难题，企业都能得到及时、专业的支持。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为行政差旅管理带来更高的效率和更好的体验。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率。在行政差旅管理中，这一优势能够让企业更好地整合资源，实现信息的流通和共享。

合思产品价值体现：行政差旅管理的效益提升

合思产品为企业的行政差旅管理带来了显著的价值。

在效率提升方面，合思帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，提高了财务处理效率，降低了人工成本和时间成本。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，行政差旅管理的流程更加顺畅。

在成本降低方面，合思有效降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在行政差旅管理中，企业的各项费用得到了有效控制，成本大幅降低。

在管理水平提升方面，合思提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动企业业财税全流程数字化融合贯通。行政差旅管理的各个环节都更加规范、透明，企业的管理水平得到了显著提升。

在合规性增强方面，合思助力企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。某大型移动通信集团通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。在行政差旅管理中，企业能够更好地遵守相关法规和政策，避免合规风险。

合思产品典型使用场景：行政差旅管理的实战应用

合思产品在行政差旅管理中有多个典型使用场景。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。员工可以更加专注于工作，企业的行政差旅管理也更加高效。

在财务核算和记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。行政差旅管理中的各项费用能够及时、准确地进行核算和记账，为企业的财务管理提供了有力支持。

在档案管理场景中，合思平台支持电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性。行政差旅管理中的各类凭证和档案能够得到妥善管理，方便企业随时查阅和使用。

在企业费用管控场景中，合思平台可通过设定预算上限、实时监控费用支出等方式，帮助企业实现精细化成本管控，降低费用支出。行政差旅管理中的各项费用都能得到有效控制，企业的成本得到了有效降低。

合思产品成功案例：行政差旅管理的真实见证

众多企业通过使用合思产品，在行政差旅管理方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。行政差旅管理的成本大幅降低，效率显著提高。

某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。行政差旅管理的流程更加简化，员工的体验更好。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。行政差旅管理的各个环节都得到了优化，企业的管理水平得到了提升。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。行政差旅管理中的档案管理更加高效、安全，企业的管理效能得到了显著提升。

合思产品市场定位：行政差旅管理的独特之选

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求，尤其是在行政差旅管理方面具有独特的优势。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在行政差旅管理中，合思能够为企业提供更加全面、专业的解决方案。

合思拥有强大的研发能力和技术实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，为客户提供创新型的产品和服务。在行政差旅管理领域，合思能够不断推出新的功能和解决方案，满足企业不断变化的需求。

合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在行政差旅管理中，企业能够得到合思的全程支持，确保产品的顺利实施和使用。

合思产品在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理方面具有重要的价值，尤其是在行政差旅管理方面能够为企业带来显著的效益提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您还可以免费试用合思产品，亲身体验其为行政差旅管理带来的便捷与高效。