在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的企业突围
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业必须不断提升自身的管理效率和竞争力。财务数字化转型已成为企业发展的必然选择,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着科技的飞速发展,企业对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。传统的财务管理方式,如手工记账、纸质报销等,已经难以满足企业的发展需求。这些方式不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞,增加了企业的财务风险。因此,借助先进的技术和工具进行财务管理的创新和升级,成为企业的当务之急。
痛点分析:传统财务收支管理的重重困境
传统的报销流程犹如一座繁琐的迷宫。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力,效率极其低下。而且,企业内部各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致数据无法共享和协同,使得企业在决策时缺乏准确、及时的信息支持,影响了决策的准确性和及时性。
在成本控制方面,企业也面临着诸多难题。由于缺乏有效的手段和方法,企业难以实现精细化管理,导致成本浪费和效益低下。同时,财务人员在处理大量的财务数据时,容易出现错误和漏洞,进一步增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思公司针对企业的痛点,提出了一套全面的解决方案策略,其中差旅平台集成是重要的一环。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅平台集成使得企业在差旅管理方面更加便捷高效,打破了数据壁垒,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合,提升管理效率和决策水平。
核心模块:合思产品与服务的强大阵容
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,差旅平台集成其中,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等因公消费时,通过合思费控能够更加便捷地完成各项操作,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,差旅平台集成功能在这里得到充分体现。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,降低成本,提高管理效率。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效提高企业会计档案管理的效率和质量。 -
收支管理:解决对公业务难题的密钥
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。差旅平台集成有助于更好地管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,能够为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力和创新能力。差旅平台集成的技术也在不断升级和优化,为企业提供更优质的服务。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在国内的分支机构,还是海外的业务拓展,都能享受到合思的优质服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例。这些成功案例为合思的差旅平台集成等服务提供了有力的证明,也为企业选择合思提供了可靠的参考。
成功案例:合思解决方案的显著成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅平台集成让动力源的差旅管理更加顺畅,员工可以更便捷地完成差旅申请、报销等流程,大大提高了工作效率。 -
徐福记:差旅费用控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅平台集成使得徐福记能够对差旅费用进行更精准的控制和管理,实现了成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅平台集成与档案管理的协同,为企业的整体管理提供了更强大的支持。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。售前咨询团队能够根据客户的需求和痛点,提供个性化的解决方案和建议。在差旅平台集成方面,售前团队会详细了解企业的差旅管理需求,为企业量身定制最适合的方案。
实施服务团队具备丰富的项目实施经验,能够确保项目的顺利上线和稳定运行。他们会对企业进行系统的培训,帮助企业员工熟练掌握差旅平台集成等系统的使用方法。售后支持团队提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决客户遇到的问题和困难。无论企业在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时的响应和解决。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决财务收支管理方面的痛点和问题,实现业财融合,提升管理效率和决策水平。通过差旅平台集成等创新服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
选择合思,就是选择未来财务的数字化转型之路,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思的优质服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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