合思:开启企业高效报销体验设计新篇章

合思:开启企业高效报销体验设计新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,成为企业发展道路上亟待解决的关键问题。财务数字化,已然成为企业突破困境、实现可持续发展的核心需求。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如三颗智慧的心脏,为企业源源不断地输送创新动力。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则构建起了一张庞大而紧密的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

合思全景:一站式财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。在这幅蓝图中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,如同璀璨的星辰,照亮企业财务数字化的前行道路。

旗下核心产品更是各展神通。合思费控实现了费用申请、审批、报销等全流程的数字化管理,让繁琐的费用管理变得简洁高效;合思商城聚合了大量的商旅资源,为企业提供便捷的采购服务,如同一个巨大的商业宝库,满足企业的各种采购需求;合思BI则为企业提供多维度的财务数据分析报表,犹如一位精准的财务分析师,为企业决策提供有力支持。

合思的解决方案还具有强大的整合能力,能够帮助企业打破多系统林立的数据孤岛问题。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现人员基础信息、订单数据等的同步,为企业提供一站式的财务数字化体验,让企业在高效报销体验设计方面迈出坚实的一步。

核心探秘:合思产品的功能与技术之钥

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,为企业的财务安全保驾护航。

系统具备强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。例如,待审批信息可自动同步各部门负责人,加快业务处理和数据统计效率,为高效报销体验设计提供了有力的技术支撑。

合思的预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准高效。

自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了人工错误,进一步优化了高效报销体验设计。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到显著提升。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,这正是高效报销体验设计带来的显著成效。

与传统财务管理方式下多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的情况不同,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实时互通。例如,某企业内部协同系统较多,使用合思前差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩;使用合思后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务流程更加顺畅高效。

在数据安全方面,合思针对不同企业的特殊需求提供定制化解决方案。例如,某保密单位有严格的财务数据保密要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为企业的高效报销体验设计提供了坚实的安全保障。

案例见证:合思在各行业的卓越成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,充分体现了高效报销体验设计在制造业的巨大价值。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为医药行业的高效报销体验设计树立了典范。

软件互联网行业的医百科技,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题,为软件互联网行业的高效报销体验设计提供了成功案例。

连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司,采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,为连锁经营行业的高效报销体验设计注入了新的活力。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在众多企业的财务数字化转型中,合思发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

未来,合思有望在更多行业和领域拓展业务,与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思财务数智化解决方案,体验高效报销体验设计的魅力,共同开启企业财务数字化的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16769.html

captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:36 上午
下一篇 16 4 月, 2025 8:36 上午

相关推荐