提升差旅服务效能,合思财务数智化方案助力企业转型

提升差旅服务效能,合思财务数智化方案助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点,难以适应企业发展的步伐。合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一道曙光,为企业照亮了财务管理的新道路。

随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式下的弊端日益凸显。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验如同在迷宫中摸索,财务制度也难以落地实施。以动力源为例,企业先后自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。在费用管控方面,企业同样面临着重重难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。报销流程更是繁琐低效,员工垫资压力犹如一座大山,财务审核工作量也如潮水般涌来。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下得让人无奈。此外,企业高速发展对财务支撑的要求不断提高,新员工对流程标准不了解,差旅成本居高不下,派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本一度像脱缰的野马。

智解难题:合思财务数智化方案登场

合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一位医术高明的医生,精准地解决企业财务管理中的难题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控就像一座桥梁,与多个系统集成,实现数据的互通有无。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的痛点,合思还能提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证,让财务管理更加科学高效。

功能全景:满足多元财务管理需求

合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的百宝箱,具有丰富的功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
合思费控支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工就像拥有了随时随地开启报销申请的魔法钥匙。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物就通过合思实现了移动 + PC多端报销,让报销变得更加便捷。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,就像一个精明的购物助手,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工可通过合思商城关联申请单进行差旅预订,享受便捷的差旅服务,提升差旅服务效能。合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,让发票管理更加轻松。

核心闪耀:合思产品脱颖而出秘诀

合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中犹如一颗璀璨的明星,脱颖而出。
无需报销模式,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,极大地提升了差旅服务效能。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。多系统集成能力,将企业现有的多个系统进行整合,实现数据互联互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能审批和自动化流程,提高工作效率,减少人为错误。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,员工对款项流程状态实时掌控。

价值彰显:助力企业高效财务管理

合思的产品为企业带来了显著的价值,就像一台强劲的发动机,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
提高报销效率,缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提升了差旅服务效能。降低财务人力成本,提升财务作业效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物财务核算效率提升90%。加强费用管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。提升企业合规性,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

场景典范:多领域发挥重要作用

合思的产品在多种典型场景下都能发挥重要作用,就像一把万能钥匙,满足企业不同的财务管理需求。
在商旅出行场景,合思提供无需报销的解决方案,让员工出行更加便捷。动力源、雄帝科技等企业在商旅出行方面通过合思实现了免垫资、免开票等便利,有效提升差旅服务效能。在预算管控场景,合思实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验。在销售费用管理场景,合思帮助企业规范销售费用报销流程,提高费用管控精度。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。在发票管理场景,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,减轻财务人员工作量。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程。

案例见证:合思方案成效显著

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,验证了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

定位独特:合思市场差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够为企业提供更优质的服务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接。合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,与传统财务管理模式相比具有明显的优势。合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,为派克新材、李群自动化等企业提供了定制化服务,在提升差旅服务效能方面表现出色。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其产品的可靠性和有效性得到了市场的验证。

如果您也想提升企业的差旅服务效能,优化财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务管理的新篇章。

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