在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升管理效能、降低运营成本、增强市场竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，企业在财务数字化转型的征程中并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。多系统林立导致数据孤岛现象严重，企业各部门之间的数据难以互通，就像一座座信息的孤岛，阻碍了企业整体的协同运作。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力在报销事务上，降低了工作效率。预算管控难落地，使得企业难以对资金进行有效的规划和控制。
以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效需求高、支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等一系列问题。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的发展造成了一定的阻碍。在这个过程中，报销数据安全问题也日益凸显，企业需要一个可靠的解决方案来保障报销数据的安全。
合思全景方案：一站式破解转型难题
合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套综合性、灵活性极高的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这就好比打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。同时，合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务部门的审核压力，进一步保障了报销数据安全。
针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这使得企业能够对预算进行更加精准的控制，避免了预算超支的情况发生，为企业的资金安全提供了有力保障。
在发票管理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，严格的发票管理流程也保障了报销数据安全，防止虚假发票等问题的出现。
合思核心利器：功能优势铸就卓越体验
合思费控拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一座信息桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，报销数据安全得到了有效保障，确保数据在传输和处理过程中不被泄露或篡改。
合思商城犹如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。同时，它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的管理成本，进一步保障了报销数据安全。
合思BI则是企业决策的得力助手，它能够自动快速生成分析报表。通过这些报表，企业管理层可以对所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，对每月费用波动也能清晰掌握。这为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑，帮助企业做出更加科学、合理的决策，同时也能对报销数据进行有效的分析和监控，保障报销数据安全。
银企直联功能更是合思产品的一大亮点，它将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，从支付环节保障了报销数据安全。
合思行业实践：多领域彰显卓越成效
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。其亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率，也保障了报销数据安全，为企业的发展提供了有力支持。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在这个过程中，报销数据安全得到了充分保障，确保了企业财务信息的准确和可靠。
在软件互联网行业，医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。同时，合思的解决方案也保障了报销数据安全，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在这个过程中，报销数据安全得到了严格保障，确保了企业资金的安全和稳定。
众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。同时，合思在保障报销数据安全方面也有着卓越的表现，为企业的财务安全保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思优质的解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。合思将与你携手共进，为你的企业发展提供有力的财务支持，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，共同保障报销数据安全。
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