在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套全方位的解决方案，成功助力其解决财务数字化难题，尤其是在灵活预算管理方面发挥了重要作用。
动力源财务困境凸显转型必要
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果相去甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手动进行。这不仅增加了工作强度，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致了信息的不及时和不准确，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型显得尤为迫切，而灵活预算管理也成为了转型过程中亟待解决的问题。
合思方案专业应对预算难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案，在灵活预算管理方面展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为灵活预算管理提供了准确的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式，极大地提升了员工的幸福感和工作效率。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为灵活预算管理提供了有力的保障。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得灵活预算管理更加灵活和高效。
方案实施步骤确保可操作性
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
首先，合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，将相关系统进行数据同步，实现了多系统的集成。这一步骤为后续的灵活预算管理奠定了坚实的基础，使得各个系统之间的数据能够互通共享。
接着，合思对动力源的员工进行了全面的培训。员工们学习了无需报销的流程和系统操作方法，熟悉了新的工作模式。通过培训，员工们能够更好地适应新系统，提高工作效率，为灵活预算管理的实施提供了人员保障。
在方案实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。从部分部门试点开始，合思对系统的稳定性和流程的顺畅性进行了充分的测试和优化。在试点过程中，及时发现问题并解决问题，确保了方案的可行性。之后，再将方案全面推广到整个企业，确保系统稳定运行和流程顺畅，实现了灵活预算管理的有效实施。
实施成果凸显方案价值
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，灵活预算管理得到了有效提升。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票校验等基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了灵活预算管理的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷，同时也为企业的灵活预算管理提供了更多的选择和控制。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务人员能够更好地参与到企业的预算管理和决策中，为企业的发展提供有力的支持。
动力源高度评价呼吁合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在灵活预算管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业实现了财务数字化的转型和升级。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在灵活预算管理方面，合思的方案展现出了强大的优势和价值。如果您的企业也希望借助专业的服务，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力，那么不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在灵活预算管理方面的卓越能力，快来与合思合作吧！
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