在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，不过这也是一个机遇与挑战并存的时代。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业解决问题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。差旅管理与报销整合的问题，成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的难题。
合思方案：解锁高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙集团的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工在移动端即可轻松完成出差申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大提高了报销效率，同时合理收缩了差旅成本。差旅管理与报销整合在这一环节得到了有效的体现。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能。通过这些措施，不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。差旅管理与报销整合在发票管理环节也得到了很好的贯彻。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能大大提高了核算的精细度和准确性，减少了人工干预，提高了工作效率。差旅管理与报销整合在核算环节也得到了充分的体现。
成果显著：降本增效，引领行业发展
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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敏捷付款，自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅管理与报销整合与采购业务的结合，提高了企业的资金流转效率。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅管理与报销整合与采购管理的协同，为企业节约了大量的成本。 -
高周转率，高效运营
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式加上合思的财务数字化解决方案，使得企业的竞争力得到了进一步提升。差旅管理与报销整合在企业的高效运营中也发挥了重要的作用。 -
财务数字化，节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了财务数字化转型，提高了财务管理效率，为企业的发展提供了有力的支持。差旅管理与报销整合在财务数字化转型中起到了关键的作用。
合思价值：赋能连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果你是连锁零售企业，不妨行动起来，拥抱合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理与报销整合的全新模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
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