在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理模式已如老旧的马车,难以适应时代的高速发展。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛则像无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享,导致财务核算效率低下、费用管控困难等问题层出不穷。
以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显无遗,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等困扰。同时,财务合规性监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业急需更高效、智能的财务解决方案来突破困境。
在这样的背景下,合思作为财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位、一体化的综合财务数智化解决方案,涵盖了全流程差旅管理等多个核心领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
综合财务数智化解决方案:开启企业财务新征程
合思为企业打造的综合财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业打破传统财务管理的枷锁,实现财务数字化转型的飞跃。
合思费控系统具有强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的实时互通和共享,打破系统之间的壁垒。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的协同工作,提高了工作效率和数据准确性。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了前所未有的数字化便利,尤其在全流程差旅管理方面表现卓越。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种全流程的自动化处理,让员工真正感受到了数字化带来的便捷,同时也提高了财务工作的效率和准确性。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的全流程差旅管理提供了有力的支持。在预算管理过程中,合思将单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式,有效落地了预算管控,提高了企业的财务管理水平。
核心功能与优势:铸就合思产品卓越品质
合思产品之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其一系列强大的核心功能和独特的优势。这些功能和优势就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思产品的闪耀光芒,为企业的全流程差旅管理和财务管理提供了坚实的保障。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。派克新材借助合思的OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,为全流程差旅管理提供了更加安全可靠的保障。
对于有保密特殊要求的企业,合思提供定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保了企业财务数据的安全和保密。
合思费控还可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,将该逻辑同步至ERP后保证双方数据同步和打通。奥比中光通过这种方式解决了预算仅能事后统计的问题,提高了预算管理的准确性和及时性,为全流程差旅管理提供了更加科学合理的预算控制手段。
成功案例展示:见证合思产品卓越成效
实践是检验真理的唯一标准,众多不同行业、不同类型的企业应用合思产品的成功案例,充分证明了合思在财务数字化转型领域的卓越实力和价值。这些案例就像一面面镜子,清晰地反映出合思产品在全流程差旅管理和财务管理方面所带来的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为一个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由原来的14天缩短到3天以内。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程实现了线上化流转,提高了企业的财务管理效率和透明度。
在当前经济环境下,国家全电票时代已经到来,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。企业应积极拥抱变革,抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多行业的专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您的企业也可以加入他们的行列,开启财务数字化之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的支持和保障。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受全流程差旅管理和财务数字化带来的便捷与高效。
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