破解企业费用报销难题,合思平台助力财务数智化升级

破解企业费用报销难题,合思平台助力财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面正面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,企业往往在其中迷失方向。费用报销处理不仅耗时耗力,而且严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意,这俨然成为了企业发展道路上的一块顽石。

传统报销方式下,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的有力辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,就像一条蜿蜒曲折的道路,各方体验都不佳,过度消耗着企业的资源。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,外部环境也在倒逼企业加强费控管理。然而,目前企业所依靠的系统却无法精准搭建费控功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业还面临着各自独特的费用管理难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求极高。在这样的背景下,一款高效的公司费用报销管理系统对于企业来说就显得尤为重要。

合思:财务费用管理的全面破局者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务费用管理的前行之路。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案覆盖了从预算制定、消费规划、报销审核到记账归档等财务费用管理的全流程。它就像一位经验丰富的领航员,能够帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。以费控管理为重要抓手,合思积极推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化大步迈进。其财务中台具备强大的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可以根据企业的具体需求自定义管理颗粒度,集成多种内外部系统,为企业提供个性化的公司费用报销管理系统解决方案。

合思平台:功能亮点闪耀

  • 分级费控,满足多元需求
    合思的费控管理平台支持不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。在高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度,报销全流程无需人工参与,还能深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴。这就如同为企业配备了一位智能财务管家,全面接管费用报销管理工作,让企业轻松应对各种费用管理挑战。

  • 广泛连接,拓展报销场景
    平台具有强大的广泛连接能力,可以扩展多场景报销,极大地提高了报销的自动化和智能化水平。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接,聚合多种供应商,有效提升企业的金融能力。通过这种广泛的连接,企业的报销流程更加顺畅,效率得到了显著提升,公司费用报销管理系统的优势得到了充分体现。

  • 业财打通,规避财税风险
    合思能够实现业务系统与财务系统的完美打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对电子发票进行批量验真、查重,就像一位严谨的财务卫士,规避了财税风险,并自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。这不仅提高了财务工作的准确性,还为企业节省了大量的时间和精力。

  • 数据赋能,助力决策升级
    平台可以基于数据分析为企业提供合理的消费、采购建议,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它能够多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力的支持。通过精准的数据分析,企业能够更加科学地进行费用管理,提高决策的准确性和有效性,充分发挥公司费用报销管理系统的价值。

合思平台:企业收益多多

  • 降低运营成本
    合思平台能够帮助企业降低运营成本。它减少了人工报销的工作量,避免了电子发票重复报销带来的损失,降低了资金管控风险。就像一位精打细算的管家,为企业节省了每一笔不必要的开支,让企业的资金得到更加合理的利用。

  • 提升运营效率
    该平台实现了报销流程的自动化和智能化,减少了报销环节的时间和人力消耗,提高了审批和支付速度。企业的运营效率得到了显著提升,就像一辆加满油的汽车,在发展的道路上一路疾驰。

  • 加强合规管理
    合思平台能够加强企业的合规管理,满足行业合规要求和财税监管规定,降低税务财务风险。它就像一位严格的监管者,确保企业的财务活动始终在合规的轨道上运行。

  • 促进业财融合
    平台促进了企业的业财融合,实现了业务数据与财务系统的对接,为企业决策提供了更全面、准确的数据分析支持,提升了企业的精细化管理水平。通过业财融合,企业能够更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。

合思平台:典型场景适配

  • 医药行业:合规报销新选择
    在医药行业,合思平台适用于药企的活动报销、差旅报销等场景。它能够满足行业高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业来说,合思平台就像一位专业的合规专家,帮助企业解决报销难题,确保财务活动的合规性。

  • 软件行业:项目费控好帮手
    针对软件行业项目/产品制业务形态,合思平台在项目实施前、中、后不同阶段进行费用预算、控制和结算,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。它就像一位经验丰富的项目经理,为软件企业的项目费用管理提供全方位的支持。

  • 连锁经营行业:业财统一加速器
    合思平台可解决连锁经营行业集团、门店在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等方面的痛点,实现业财统一和提高审批体验。对于连锁企业来说,合思平台就像一位高效的整合专家,帮助企业实现财务数据的统一管理,提高运营效率。

合思:客户成功案例见证实力

  • 制药公司:合规报销难题解决
    中国某知名制药公司在费用报销管理方面面临着诸多难题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的公司费用报销管理系统,该制药公司成功解决了这些问题,提高了报销效率和合规性。

  • 软件服务公司:效率成本双提升
    中国某上市软件服务公司使用易快报后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思平台为该软件服务公司带来了显著的效益提升。

  • 连锁餐饮品牌:运营效率大飞跃
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。通过合思平台,该连锁餐饮品牌降低了审核和资金风险,提高了运营效率,实现了业财统一。

在当前经济环境下,随着政策对全面电子化、数字化的大力倡导,财务数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思平台能够帮助企业提前布局,实现降本、提效与创收。合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,企业将借助其先进的技术和全面的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,迈向业财融合的财务数字化新时代。如果您也想体验这款优秀的公司费用报销管理系统,不妨点击免费试用,开启企业财务费用管理的新篇章。

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