在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的财务管理需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。
核心产品:数字化差旅流程的全方位支撑
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,尤其在数字化差旅流程方面表现卓越。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在数字化差旅流程中起到了关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率,同时也让企业的费用管理更加规范和透明。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在进行差旅安排时能够轻松选择最优方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以有效控制差旅成本,优化数字化差旅流程,提升企业的整体运营效率。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在数字化差旅流程中也有着重要的作用。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业在处理差旅相关的会计档案时更加轻松。无论是差旅费用的报销凭证还是相关的财务报表,都能在合思档案中得到妥善的管理和保存,为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显:数字化差旅流程的价值体现
与传统模式相比,合思的产品在数字化差旅流程中具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了诸多好处。首先,它降低了员工报销耗时。员工在差旅过程中无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,只需通过合思的平台即可轻松完成消费记录和报销申请,大大提高了员工的工作效率。
其次,减少了财务入账归档时间。传统的财务入账归档需要人工处理大量的纸质单据,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的解决方案实现了数字化的入账归档,财务人员可以通过系统自动完成相关操作,大大缩短了入账归档的时间。
再者,节约了场地和耗材成本。由于采用了电子会计档案管理,企业无需再为存放大量的纸质档案而占用大量的场地,同时也减少了纸张、装订等耗材的使用,实现了低碳运营。
另外,提高了业财流程数字化程度。合思的产品将业务流程和财务流程紧密结合,实现了数据的实时共享和交互,让企业的财务管理更加透明和高效。
最后,保障了数据安全合规。在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用了先进的技术手段,保障了企业财务数据的安全和合规,让企业无后顾之忧。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。在数字化差旅流程中,它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业在进行差旅采购时,能够更加清晰地掌握资金流动情况,避免了不必要的财务风险。
合思收款通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。在数字化差旅流程中,一键开票缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。其灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高了收款效率和准确性。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。在数字化差旅流程中,它能够为企业提供个性化预警与监控,识别异常指标,助力企业进行经营决策。企业可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅策略,优化资源配置。
应用案例:数字化差旅流程的实践验证
合思的产品在不同企业的应用案例,充分证明了其在数字化差旅流程中的有效性和适应性。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过引入合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。在数字化差旅流程方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成果表明,合思的产品能够帮助企业优化数字化差旅流程,提高企业的运营效率和竞争力。
徐福记使用合思商城后,在数字化差旅流程中获得了显著的成本节约。合思商城的同屏比价功能,让系统能够自动甄选供应商并进行比价。通过这一功能,徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分体现了合思商城在数字化差旅流程中控制成本的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数字化差旅流程中的档案管理方面取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的应用,让企业在处理差旅相关的会计档案时更加高效、便捷和安全。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务收支管理解决方案实现了更好的财务管理和业务发展。这些企业在数字化差旅流程中都受益于合思的产品,进一步证明了合思产品的有效性和适应性。
未来展望:携手合思开启数字化差旅流程新征程
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,其影响力正在不断扩大。
“HOSE”作为合思的核心理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅可以根据企业的不同需求进行灵活调整,更能通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。
在未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是数字化差旅流程还是其他财务管理环节,合思都将以其卓越的技术和优质的服务,为企业的发展保驾护航。
如果您也想体验合思带来的高效数字化差旅流程和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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