在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以流通共享,导致财务信息的整合和分析变得困难重重;费用管控如同一场艰难的战役,难以精准把握每一笔开支;报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也疲惫不堪;档案管理效率低下,大量的纸质档案不仅占据空间,而且查找和保存都十分不便,这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI),但传统的财务报销和管理方式却显得力不从心。人工操作过多,不仅效率低下,而且容易出错,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。此外,不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,需要更加匹配的解决方案。
合思,作为一家专注于财务数字化管理的企业,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,推出了一系列能够解决企业上述难题的产品和服务,其中差旅系统平台更是亮点十足。
合思解决方案:开启财务数字化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像是企业财务数字化管理的智能管家。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就像一位严格的守门员,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的决策提供了有力支持。
此外,合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型专属路径。
核心功能与优势:差旅系统平台的强大实力
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合思费控:全链路无需报销费用控制管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。就像一张精密的大网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工操作中解脱出来,提高工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它就像一位精明的购物达人,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析功能,让企业对每一笔差旅开支都了如指掌。此外,“买贵赔”和“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率。同时,它还提供多种解决方案,能够处理海量数据,确保企业的财务档案安全、合规。 -
合思付款:连接型采购对账收票付款管理先锋
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加高效、精准。
应用场景与成功案例:差旅系统平台的实践验证
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广泛的应用场景
合思的差旅系统平台具有广泛的适用性。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个领域;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论企业处于何种业务场景,合思的差旅系统平台都能提供相应的解决方案。 -
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的差旅系统平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的目标,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
选择合思的差旅系统平台,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,提升企业的竞争力和运营效率。如果您想进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的差旅系统平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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